自定义数据透视表
<p>自定义数据透视表 <script src="http://wps.udesk.cn/css/help.js">// <!]></script> </p> <p><span id="mydiv1" class="charr2"></span>设置数据透视表的方法</p> <div id="sample1"> <ol> <li>创建数据透视表。</li> <li>可以在数据透视表区域外增加或者删除行或列，但为了保存数据的完整性，在数据透视表中增加、删除行或列，系统提示用户将整个报表拖到一旁，或修改其他的操作方法。</li> <li>在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”，在打开的“数据透视表字段”中可以设置所需要修改的字段名称和分类汇总方式等。</li> <li>非数据区域字段在“显示”中可以选择显示项。 单击“高级”可以设置字段的排序方式以及显示最大或最小前n项（n＞0）。</li> <li>在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”，可以选择数据的汇总方式。同一字段可以用不同的汇总方式重复放置在数据区域内。</li> <li>可以将数据透视表（已经存在的工作表和新工作表）移到工作簿不同的位置。</li> <li>可以在数据透视表中修改源数据。</li> <li>禁止部分剪切数据透视表，禁止通过粘贴，填充，键入修改数据透视表。</li> </ol> </div> <p><span id="mydiv2" class="charr2"></span>设置数据透视表的格式</p> <div id="sample2"> <ol> <li>在“数据透视表工具”选项卡上的“布局”组中，单击“表选项”。</li> <li>在“数据透视表选项”对话框中，可以对数据表格式、布局、错误值显示、空单元格显示以及打开更新进行设置。 <p> </p> </li> </ol> </div> <p><span id="mydiv3" class="charr2"></span>显示或隐藏</p> <div id="sample3"> <p>在数据透视表中，通常会显示出所有符合条件的数据，如果只需查看其中部分数据项或数据，可以通过以下途径完成：</p> <ol> <li>右键单击或左键双击数据透视表控制面版区域的页字段、行字段或列字段，可以在“字段设置”的“显示”中勾选所需要显示或隐藏的项。</li> <li>选择相关的数据项，在控制面版区域的排序和显示下，可以选中所要查看或隐藏的部分数据项。</li> <li>直接选择所要隐藏的数据项，在“数据透视表工具”选项卡上，单击“隐藏”。</li> <li>选择非数据区域的数据项，在“数据透视表工具”选项卡上，单击“隐藏明细数据”，可隐藏所选的数据项，再单击“显示明细数据”， 即可恢复。假如选择数据区域的数据项，单击“显示明细数据”，即新的工作表中显示出数据的明细。</li> </ol> </div> <p><span id="mydiv4" class="charr2"></span>更改数据透视表中的分类汇总</p> <div id="sample4"> <p>在默认的情况下，系统自动汇总数据，如果需要更改，可以通过以下途径实现：</p> <ol> <li>双击数据透视表控制面版区域字段，或右键选择“字段设置”，在窗口中选择分类汇总的计算方式。</li> <li>在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”，选择更改分类汇总的方式。</li> <li>在“数据透视表工具”选项卡上，单击“分类汇总”，即取消或者重新恢复默认自动汇总。</li> </ol> </div> <p> </p> <p><span id="mydiv5" class="charr2"></span>设置排序方式</p> <div id="sample5"> <p>数据透视表中的排序可以分为字段的排序以及字段项的排序。</p> <p><span id="mydiv6" class="charr2"></span>字段的排序</p> <div id="sample6"> <ol> <li>直接在控制面版区域上下拖动可以完成字段的排序。</li> <li>右键单击控制面版字段，在“顺序”中可以选择区域内的上下移动。</li> </ol> </div> <p><span id="mydiv8" class="charr2"></span>字段项的排序</p> <div id="sample8"> <ol> <li>选择字段，在控制面版排序和显示区域，可以选择升序或者降序排列。</li> <li>在“数据透视表工具”选项卡上，单击“排序”。在“数据透视表高级选项”窗口中，可选择自动排序，并可以设置自动列出最大或者最小前N项（N＞0）。</li> </ol> <ul> <li>自动显示前N项有一定的排序规则，它与前面的排序结果有一定关系。如选择“负责人”降序排列，以“求和项：产量（件）”为数据自动显示最大前3项：</li> </ul> </div> </div> <p> </p> <p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bb8526a4e8576aa619493a6883a07e6c.png" alt=""></p> <p>自定义数据透视表 <script src="http://wps.udesk.cn/css/help.js">// <!]></script> </p> <div id="sample5"> <div id="sample8"> <ul> <li>又如选择“计数项：产量（件）”降序排列，仍以“求和项：产量（件）”为数据自动显示最大前3项：</li> </ul> </div> </div> <p> </p> <p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/7930b934cd91faa078d7e38628bfa9b4.png" alt="">自定义数据透视表 <script src="http://wps.udesk.cn/css/help.js">// <!]></script> </p> <div id="sample5"> <p><span id="mydiv9" class="charr2"></span>提示</p> <div id="sample9"> <p>排序的依据可以是字段本身，也可以选择一个数据区域的字段。如按“求和项：产量（件）”排序，“负责人”为行为主体，“求和项：产量（件）”为数据，因此字段“负责人”的项的排序应该以“求和项：产量（件）”为准：</p> </div> </div> <p> </p> <p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/55660a5b55c483ec063f28a660a17d3e.png" alt=""></p>
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