（视频）WPS表格新手入门课：智能汇总 自动分类汇总
<b>视频地址1：</b>点击观看<br><br><b>视频地址2：</b>点击观看<br><br>
<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p><br></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">使用表格的过程中，常常需要对数据进行汇总。</span><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">WPS提供了一些简单快速的数据计算工具。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="图文对齐图.png" alt="图文对齐图.png" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/af0c9db7c6495c22ae7788a7754d389f.png"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">￭ 例如我们要计算这列数据的和，点击开始-求和。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">表格会自动选中</span><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">此列的数据，此时按一下回车键，数据就自动求和了。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="录制_2019_09_02_14_55_17_800.gif" alt="录制_2019_09_02_14_55_17_800.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/2a901ed195bf497dda8863fc88b4edd9.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">￭ 这里还可以求平均数、计数、最大值、最小值，</span><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">我们再计算一下平均数。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">同样是选中单元格，点击一下平均数，可以看到该列数据被自动框选了，</span><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">按一下回车，平均数马上算出来了。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="录制_2019_09_02_14_55_38_296.gif" alt="录制_2019_09_02_14_55_38_296.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/b2c53fc2ba2892298acba46d5537a29a.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">￭ 我们可以看到这张表格的测试项目分为文字、表格、演示。</span><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">如何以测试项目分类，快速进行各项目的汇总呢？</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">首先，要先对测试项目进行排序，</span><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">这一步是必要的，否则分类汇总可能出错。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">点击数据-升序，扩展选定区域，对表格进行排序。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">中文字段的升序是按A到Z 来排列的，在这里使用降序对分类汇总也没有影响。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="录制_2019_09_02_14_56_33_679.gif" alt="录制_2019_09_02_14_56_33_679.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/30f2404dfc2644487884a16f315100e9.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">￭ 然后Ctrl+A全选表格数据区域，点击数据-分类汇总。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">我们要按测试项目来分类，分类字段就要选择“测试项目”，</span><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">汇总方式选择</span><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">“求和”。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">因为是要对获得勋章的数目进行汇总计算，所以汇总项选择“获得勋章”。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">下面的设置保持默认，点击确定，表格自动分成了三级。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="录制_2019_09_02_14_58_12_270.gif" alt="录制_2019_09_02_14_58_12_270.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/c82e5eb833ee4c2a78e89a2eb5e94238.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">￭ 点击第一级是勋章求和的总计，第二级是以项目类别分类的数据汇总，第三级是汇总的详情。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="录制_2019_09_02_14_58_38_862.gif" alt="录制_2019_09_02_14_58_38_862.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/dd1a564695f531d1d3f87942a32e701b.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">￭ 要删除分类汇总，再点击一下分类汇总-全部删除即可。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="录制_2019_09_02_15_03_18_671.gif" alt="录制_2019_09_02_15_03_18_671.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/380aec261cc0a82efcddb5b51f32371a.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">分类汇总是个很智能的小工具，学会它效率大大提升！</span></p><p><br></p><p><br></p>
頁:
[1]