(视频)表格错误值系列课程:错误值#VALUE! 常见出错原因与解决方法
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<b>教程难度:</b>初级<br><br>
<b>图文教程:</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">在表格计算过程中,若函数或计算公式出错,会导致计算错误,显示错误值#VALUE!</span></p><p><span style="font-size: 16px;">常见的公式错误原因有使用公式语法不正确、引用公式带有空字符单元格、运算时带有文本单元格、数组计算未使用正确格式等。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/5af0a22442f74fe49627a50bef2cf307.png" title="微信截图_20200610145925.png" alt="微信截图_20200610145925.png" width="800" height="382" style="width: 800px; height: 382px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">本期将给大家讲解此错误值主要的出现原因和解决方法。</span></p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png" title="教程分界线.png" alt="教程分界线.png"></p><p><strong><span style="font-size: 16px;">原因一:公式语法不正确</span></strong></p><p><strong><span style="font-size: 16px;"><br></span></strong></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px;">▪</span>假若我们想计算A2+B2-C2-D2,输入公式=SUM(A2:B2-C2-D2)得出错误值#VALUE!</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/43660504565b516d0ab86cf948eee8d9.gif" title="1.gif" alt="1.gif"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px;">▪</span>这是因为A2:B2为连续区域引用,在与不相交的单元格计算时,需要添加逗号分隔,当公式语法不正确,会导致错误值#VALUE!</span></p><p><span style="font-size: 16px;">此时更改为=SUM(A2:B2,-C2-D2)就可以了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e84bea89ccb8e3138c70f66bcce3a313.gif" title="2.gif" alt="2.gif"></span></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"> </span></p><p><strong><span style="font-size: 16px;">原因二:使用运算符计算带有文本的单元格</span></strong></p><p><strong><span style="font-size: 16px;"><br></span></strong></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px;">▪</span>我们使用表格对单元格运算求和,有时会出现错误值 #VALUE! </span></p><p><span style="font-size: 16px;">以此表格为例,在C8单元格中输入=C3+C4+C5+C6+C7,回车确定,结果显示错误值 #VALUE!</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/80b88771db1969419d6e08c6af8ad1c7.gif" title="3.gif" alt="3.gif"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪遇到这种情况,是因为使用运算符加号计算了带有文本的单元格,如文字、单词、特殊符号等。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">使用表格定位功能,CTRL+G快速定位带有文本的单元格,修改带有文本的单元格内容为数字,使其正确计算。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/49e7b6c906ac139ca4e7774ae846a6a9.gif" title="4.gif" alt="4.gif"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><strong><span style="font-size: 16px;">原因三:公式引用的单元格中带有空字符串</span></strong></p><p><strong><span style="font-size: 16px;"><br></span></strong></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px;">▪</span>我们使用在表格中计算时,引用了带有空字符串的单元格,会导致计算错误。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">例如,我们想计算此表格开始日期与结束日期相隔的天数。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在D3单元格中输入=DATEDIF(B3,C3,d),下拉填充公式,结果显示错误值 #VALUE!</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/d0cc8f0f43155e2b85e2b8cae8793ee4.gif" title="5.gif" alt="5.gif"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪遇到这种情况,可能是因为被引用的日期单元格中含有空字符串。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">此时清除日期单元格前后空字符串就可以得到正确的计算结果。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">使用WPS的查找替换功能,Ctrl+H快速查找单元格中的空字符串,一键替换清除。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/71b4888470c16ae30af3ee398ef87993.gif" title="6.gif" alt="6.gif"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"> </span></p><p><strong><span style="font-size: 16px;">原因四:数组计算时未使用正确格式的大括号</span></strong></p><p><strong><span style="font-size: 16px;"><br></span></strong></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px;">▪</span>当我们在表格中进行数组计算时,未使用正确格式的大括号也会导致出现错误值 #VALUE!</span></p><p><span style="font-size: 16px;">例如,在使用TRANSPOSE函数转置表格时,有时出现错误值#VALUE! </span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/b791f6a54495976b3e218cca778d0b1d.gif" title="9.gif" alt="9.gif"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪这是因为在此数组公式中,需要使用Ctrl+Shift+Enter快捷键将公式用大括号括起来。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/6dc40d630ddf9a5642c4a8fe1fc0b6b5.gif" title="10.gif" alt="10.gif"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">以上就是#VALUE!常见的出错原因,你都了解了吗?</span></p>
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