（视频）WPS表格智能工具箱：智能工具箱 批量插入
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;">WPS表格的「智能工具箱」包含60项高效小功能，帮助你高效办公，轻松工作不加班。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">首先单击<strong>「会员专享」选项卡-「智能工具箱」按钮，开启「智能工具箱」</strong>功能选项卡。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/98dec10801d0d750413e4201242b99b3.gif" title="0.gif" alt="0.gif" style="max-width: 800px"></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png" title="方法步骤.png" alt="方法步骤.png" style="max-width: 800px"></p><p><span style="font-size: 16px;">▪「插入文本」可以插入文本到开头、中间和结尾。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">选择<strong>「插入文本到开头」</strong>，输入需要插入的文本内容，单击「确定」按钮。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">就可以将「高一」插入到单元格内容的开头。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/28a35edf245cbf0666527051612840b5.gif" title="1.gif" alt="1.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪<strong>「插入文本到中间」</strong>可以将指定内容插入到单元格中间。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在弹出的「插入文本到中间」对话框中，可以选择从左或者从右的第几个字符后插入指定文本.</span></p><p><span style="font-size: 16px;">如从左数第2个字符后面添加左括号。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/db5a2d8ec5c1c25dda35d11f1b482aaf.gif" title="2.gif" alt="2.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪<strong>「插入文本到结尾」</strong>可以将指定内容插入到单元格结尾。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在「插入文本内容」中输入右括号。</span><span style="font-size: 16px;">这样就可以批量搞定完整的班级信息了。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/b471a81c2725b40133e80890c8685849.gif" title="3.gif" alt="3.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪「插入复制区域」可以插入多区域复制的内容、可见的区域和包含行高列宽的内容。</span></p><p><strong><span style="font-size: 16px;">「多区域复制」</span></strong><span style="font-size: 16px;">可以复制相连或不相连的表格区域进行粘贴。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">若我们想复制蔬菜品类，会弹出不可复制的警告窗。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/085024786ccc89527559c85841b0617d.gif" title="4.gif" alt="4.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">此时就可以使用智能工具箱的<strong>「插入多区域复制」</strong>功能，将多区域的单元格内容复制粘贴到新的区域中了。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/b650bf1812f2b450ded29b2b541254b3.gif" title="5.gif" alt="5.gif" style="max-width: 800px"></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪<strong>「复制可见区域」</strong>可以复制未被隐藏的表格内容。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">我们可见表格的2、3、4行是被隐藏的，当我们普通复制表格可见区域粘贴到空白地方的时候，会发现隐藏的表格内容也被复制过去。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/8f1dea2e27f7aba1624693399a7984f9.gif" title="6.gif" alt="6.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">使用智能工具箱的<strong>「复制可见区域」</strong>功能，将未被隐藏的表格内容复制到空白区域中。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/61b71e247210ad854487c6eea898265b.gif" title="7.gif" alt="7.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪<strong>「复制到（包含行高列宽）」</strong>可以复制包含行高列宽的内容到空白区域。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">我们普通复制粘贴的时候会发现行高列宽会发生改变。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/523d0e04e01eed2ee83953ffe77f8ba1.gif" title="8.gif" alt="8.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">使用智能工具箱的<strong>「复制到（包含行高列宽）」</strong>功能，可以把文本内容连带行高列宽一并复制过去。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/d473666e363825ee31cb94bdf6bb5061.gif" title="9.gif" alt="9.gif" style="max-width: 800px"></p><p><span style="font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪<strong>「插入文件超链接」</strong>可以在表格中插入超链接，点击可打开对应的文件夹。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">单击<strong>「插入文件超链接」</strong>按钮，在弹出的对话框中选择文件夹。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击确定即可将文件夹以超链接的方式插入到表格中。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">当我们点击表格中的超链接就可以打开对应的文件了。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/47bf709cc2bcf9a864a2dd93d6b83fa4.gif" title="10.gif" alt="10.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪<strong>「插入斜线表头」</strong>可以为选取的表格中插入斜线表头。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">单击<strong>「插入斜线表头」</strong>，在弹出的弹窗中输入行标题和列标题，这样就可以快速的在单元格中插入双数据表头了。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/c0c616c4ed988a16d2f586623c333192.gif" title="11.gif" alt="11.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪<strong>「插入指定批注」</strong>可以为一列单元格内容添加另一列内容为批注。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">若我们想批量为学生列添加班级批注，选中学生列，单击「插入指定批注」，在指定列区域中输入批注列，这样就可以批量添加批注了。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/1409b4b8054f89a34bf634baaa40d940.gif" title="12.gif" alt="12.gif" style="max-width: 800px"></p>
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