雪涵爽 發表於 2020-5-25 00:00:00

(视频)表格错误值系列课程:错误值#REF! 常见出错原因与解决方法

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<p style="line-height:150%"><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑; line-height: 150%;"><br></span></p><p style="line-height:150%"><span style="font-size: 16px;"><span style="font-family: 微软雅黑; line-height: 150%;">#REF!</span><span style="line-height: 150%; color: rgb(30, 30, 30); letter-spacing: 0px; background: rgb(255, 255, 255); font-family: 微软雅黑;">是一个常见的计算错误显示值。</span></span></p><p style="line-height:150%"><span style="font-family: 微软雅黑; line-height: 150%; font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">通常表格计算中误删了数据行列、将单元格剪切粘贴到公式所引用的单元格上或是公式中引用了不正确的区域,都会导致出现</span>&nbsp;#REF!<span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">错误。</span></span></p><p style="line-height:150%"><span style="line-height: 150%; font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;"><br></span></p><p style="line-height:150%"><span style="line-height: 150%; font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/3db89377fbe9b7e9d375256e3c957f7a.png" title="中间页_04.png" alt="中间页_04.png" width="800" height="450" style="width: 800px; height: 450px;"></span></p><p style="line-height:150%"><span style="font-family: 微软雅黑; line-height: 150%; font-size: 16px;"><br></span></p><p style="line-height:150%"><span style="font-family: 微软雅黑; line-height: 150%; font-size: 16px;">那遇到错误值 #REF!时该如何解决呢?</span></p><p style="line-height:150%"><br></p><p style="line-height:150%"><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png" title="教程分界线.png" alt="教程分界线.png"></p><p style="line-height:150%"><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><strong><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">原因一:</span></strong><strong><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">删除行列导致</span>#REF!错误</span></strong></span></p><p><br></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">▪以此表格为例,我们想计算总销售量。</span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">输入公式=SUM(B3,C3,D3,E3),回车确定即可得出“朝阳区”总销售量。</span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">当公式中引用的行或者列被删除时,结果会出现#REF!错误。</span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">这是因为公式中引用的行列数据被删除,所以出现了无效单元格,导致计算错误。</span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;"><br></span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e2031d746559c0ef44d6fcdbcffdd66d.gif" title="1.gif" alt="1.gif"></span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">&nbsp;</span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">▪遇到这种情况,<span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">使用撤销键</span>CTRL+Z撤销<span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">删除操作,或者补充被删除的行列数据,这样就可以得到正确计算结果了。</span></span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;"><br></span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/81ada7714d26fe8e6d650a90fd4290f1.gif" title="2.gif" alt="2.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">&nbsp;</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><strong><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">原因二:</span></strong></span><strong><span style="font-size: 16px;">引用的数据中剪切粘贴了其他公式计算出来的单元格</span></strong></p><p><span style="font-size: 16px;"><strong><span style="font-family: 微软雅黑;">&nbsp;</span></strong><strong><span style="font-family: 微软雅黑;"></span></strong></span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪以此表格为例。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">我们可见K2单元格为公式计算所得,F3单元格为B3、C3、D3、E3总和。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">当将K2单元格通过剪切的方式,粘贴到D3单元格,此时计算结果出现#REF!错误。</span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><br></span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/62dccc46be0f4c35ece3757f3030b1d8.gif" title="2.1.gif" alt="2.1.gif" width="800" height="474" style="width: 800px; height: 474px;"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪这是因为公式中被引用的单元格被替换为含有其他公式计算的单元格,导致出现了无效单元格,所以计算错误。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">遇到这种情况,撤销剪切粘贴的操作,并将K2单元格的内容粘贴为数值。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">这样就可以修复#REF!错误。</span></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"></span><br></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/56c460d45f87cfd1fa4fe946d6d1c41a.gif" title="2.2.gif" alt="2.2.gif" width="800" height="474" style="width: 800px; height: 474px;"></p><p style="margin-left:0;text-indent:0"><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><strong><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">原因三:</span></strong></span><strong><span style="font-size: 16px;">公式中引用了无效区域或参数</span></strong></p><p><br></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪以此表格为例。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">使用INDEX函数可以通过表格的行号和列号快速对数据表查找定位。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">输入公式=INDEX(B3:E7,7,1),此公式的意思是,查找B3:E7区域中的第7行第1列的数据。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">我们可见查找数据区域为“B3:E7”是5行4列,而我们在“行序数”中输入的参数是“7”。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/749bb5dd2b16d3fe25b973989c734812.gif" title="3.1.gif" alt="3.1.gif" width="800" height="474" style="width: 800px; height: 474px;"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪当在公式中引用了区域或参数就会显示计算结果错误。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">遇到这种情况,修改为正确的引用参数就可以了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/904da7283b5b2eac250bd1fd53be6900.gif" title="3.2.gif" alt="3.2.gif" width="800" height="474" style="width: 800px; height: 474px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">以上就是#REF!常见的出错原因,你都学会了吗?</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"></span></p>
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