(视频)常见邮件合并应用技巧:如何用邮件合并 批量制作工资条
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<b>教程难度:</b>初级<br><br>
<b>图文教程:</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;">当每月需要制作大量的工资条时,由于数据过多单个制作很容易出错,使用邮件合并功能可以快速完成此工作。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0d91795edc000ab021bee695df6295e6.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪首先准备一份工资内容的数据源表格,如视频中所示,再在WPS文档中准备工资条的模板,第一步:点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮,选择打开数据源,将准备好的工资条数据源表格导入,要注意必须导入后缀为XLS格式的表格,否则会出现错误提示框。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/dbf04a6af20b343157c54872e9e7ad13.gif" title="录制_2021_04_20_16_50_14_490.gif" alt="录制_2021_04_20_16_50_14_490.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第二步:在各名称对应的文本框内「插入合并域」,选择对应的域名称。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/9b8ffcd4137724ffdb5765b113b418b9.gif" title="录制_2021_04_20_16_51_35_305.gif" alt="录制_2021_04_20_16_51_35_305.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第三步:在表格下方添加「插入NEXT域」,需要注意,在插入NEXT域时确保查看合并数据处于关闭状态,否则无法看到NEXT域代码,接着复制粘贴上方的文本内容至占满整页即可。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/5c0a361e496a97905fa0d20220a50e02.gif" title="录制_2021_04_20_16_52_18_441.gif" alt="录制_2021_04_20_16_52_18_441.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第四步:选择合并到新文档就可以查看所有人的工资条了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/8c2debb9c8b84ebe74ffbefdc34dacad.gif" title="录制_2021_04_20_16_52_53_698.gif" alt="录制_2021_04_20_16_52_53_698.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><br></p>
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