(视频)常见邮件合并应用技巧:如何用邮件合并 批量制作带照片的准考证
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<b>图文教程:</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;">想要制作大量的准考证,一个一个的手动制作会非常耗时,同时还容易出错。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">这时可以使用邮件合并功能来批量制作带照片的准考证。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0d91795edc000ab021bee695df6295e6.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪首先要准备一个数据源,在WPS表格内输入考生的所有准考证信息,需要注意照片的尺寸要保持统一,否则会导致准考证的模板变形,并且命名要与本地图片名称相同。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/ef8ba37e84b20829e4b10a76fc0c67ac.gif" title="录制_2021_04_19_16_40_10_725.gif" alt="录制_2021_04_19_16_40_10_725.gif" style="max-width: 800px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪打开准考证模板,然后点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮,也可以通过搜索「邮件」命令找到该功能,下面开始批量制作准考证。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">第一步:在「邮件合并」选项卡下点击打开数据源,导入准备好的数据源表格。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/eeb4436ab572c12cb287a2d1a0f4124b.gif" title="录制_2021_04_19_16_41_13_288.gif" alt="录制_2021_04_19_16_41_13_288.gif" style="max-width: 800px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第二步:在所需要的位置点击「插入合并域」-「姓名」等,将域名分别匹配至相应的文本框处。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0ee5560be04368173a6da37a67c66ff8.gif" title="录制_2021_04_19_16_42_21_936.gif" alt="录制_2021_04_19_16_42_21_936.gif" style="max-width: 800px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第三步:在照片处点击「插入」选项卡下的「文档部件」下拉菜单,点击「域」。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/19c0ac7314eabb152507d817276239df.gif" title="录制_2021_04_19_16_43_32_929.gif" alt="录制_2021_04_19_16_43_32_929.gif" style="max-width: 800px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第四步:在域的对话框内选择「插入图片」,再将本地图片位置复制到域代码输入框中,按照下方的「应用举例」修改格式,注意必须要使用双斜线、双引号以及图片名称和图片格式,点击确定,此时即可看到照片框内显示出准备好的图片。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/623bf755cf72d95bb9b5a887360e11c5.gif" title="录制_2021_04_19_16_44_21_530.gif" alt="录制_2021_04_19_16_44_21_530.gif" style="max-width: 800px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第五步:使用组合键「Alt+F9」将图片变成域代码格式,然后选中图片名称的文字,接着点击「插入合并域」-「照片」,再按「Alt+F9」变回图片。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/c9809b29664b2dff7762bd7bded4f8f0.gif" title="录制_2021_04_19_16_45_37_450.gif" alt="录制_2021_04_19_16_45_37_450.gif" style="max-width: 800px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第六步:点击「邮件合并」选项卡下的「合并至新文档」,选择全部,点击确定,最后在新文档中使用快捷键「ctrl+A」全选内容,再按F9刷新文档即可看到所有准考证的照片都匹配好了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/a37f9503f446dd4f2ec1cbde627b52a1.gif" title="录制_2021_04_19_16_46_49_768.gif" alt="录制_2021_04_19_16_46_49_768.gif" style="max-width: 800px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><br style="white-space: normal;"></p><p><br style="white-space: normal;"></p><p><br></p>
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