（视频）常见邮件合并应用技巧：如何使用 邮件合并功能
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">在需要大量邀请函、录取通知书等场景下，我们可以通过邮件合并功能实现批量制作。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0d91795edc000ab021bee695df6295e6.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第一步：我们需要有一个录有名单信息的电子表格。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/07e3cd3e3fba379e281686c2e5d0e500.gif" title="录制_2021_03_11_11_22_40_248.gif" alt="录制_2021_03_11_11_22_40_248.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第二步：打开文字文档邀请函模板，选择【邮件合并】选项卡下的【打开数据源】按钮，将名单信息的电子表格导入。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/80ae0a2c6bebb4d235910c7d042699dd.gif" title="录制_2021_03_11_11_38_54_958.gif" alt="录制_2021_03_11_11_38_54_958.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第三步：点击【收件人】按钮，可以看到电子表格的数据已经被收集至文字文档，方便筛选。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/430fd613f434f5511af3e2fb87eeb9fb.gif" title="录制_2021_03_11_11_39_39_320.gif" alt="录制_2021_03_11_11_39_39_320.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第四步：将光标定位在文字文档中需要插入信息的位置，点击【插入合并域】按钮，本例中选择邀请人及性别，点击【插入按钮】，然后关闭插入合并域对话框，此时文档中相应位置出现已插入的域标记，</span><span style="font-size: 16px;">也可通过【域映射】进行匹配，保证数据库域与地址域信息相一致。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0516c6f7e61158a288672a139d9dd50d.gif" title="录制_2021_03_11_11_40_21_910.gif" alt="录制_2021_03_11_11_40_21_910.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第五步：为了保证准确性，可通过【查看合并数据】按钮进行预览。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/75388985b41fef1d4be30f5180efbc75.gif" title="录制_2021_03_11_11_42_09_582.gif" alt="录制_2021_03_11_11_42_09_582.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第六步：确认无误后，选择合并路径，合并到新文档指将邮件合并内容输出到新文档中，合并到不同新文档指，将邮件合并内容分别输出到不同的新文档中，合并到打印机指直接关联至打印机打印，合并到电子邮件指，将邮件合并内容直接通过关联邮箱发送给指定接收人。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e710e9d6016b2fadfc8be40024450ab2.gif" title="录制_2021_03_11_11_42_59_887.gif" alt="录制_2021_03_11_11_42_59_887.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><br></p>
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