（视频）快速上手WPS365：初步了解企业文档安全管控
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<b>图文教程：</b><br>
<p><span style="font-family: 微软雅黑; color: rgb(8, 15, 23); font-size: 16px; text-decoration: underline;"></span></p><p><span style="text-decoration-line: none;"></span></p><p><span style="text-decoration-line: none;">点此注册WPS 365</span><span style="font-family: 微软雅黑; color: rgb(8, 15, 23); font-size: 16px;">，免费使用更丰富的协同办公功能、更大的企业云盘空间</span></p><p><br style="white-space: normal;"></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">数字化办公时代，企业核心文件的安全事关业务持续健康发展。企业往往会遇到多种信息安全威胁，比如核心文件及报表被篡改、误删，离职人员恶意删除或违规带离资料，机密数据被截图、拍照后难以追查泄密源头等。</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">如何保护核心数字资产安全，打造安全可控的数字化办公环境？金山数字办公平台为企业文档数据提供全方位保护，</span>7级文档安全防护体系，通过细颗粒度权限管控，对企业文档进行精准管控。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/171fb95187e71a5b467eb891f2906bb5.png" title="图片 1.png" alt="图片 1.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">一、文件安全</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">（</span>1）追溯协作记录，恢复历史版本，设置编辑权限</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">支持追溯所有的协作动态，并可恢复任一历史版本，文档内能够独立设置协作人区域权限，保护特定的关键文本。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/639f313c79e643ffc1da0970c72a7bac.png" title="图片 2.png" alt="图片 2.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/cab9a06ad38679d4006bfb9661b7322a.png" title="图片 3.png" alt="图片 3.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">（</span>2）开启团队文档加密</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">通过组建安全团队，开启团队文档加密，即使文档被外部获取或已下载至本地，也无法打开查看。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e8d58cf5a80bdfc6364a6364b5f64c9d.png" title="图片 4.png" alt="图片 4.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑"><br></span></span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">（</span>3）开启文档水印</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">同时，通过自定义文档水印，能够帮助企业追溯泄露源头。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/d6d1010b603bf2af63bd755f7a11c548.png" title="图片 5.png" alt="图片 5.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/523f2ea5dd3b4c2fa5f6a7d483db8e3c.png" title="图片 6.png" alt="图片 6.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑"><br></span></span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">（</span>4）设置文档链接分享范围</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">对于分享到企业外的文档链接，可设置访问范围，或实时关闭分享，防止机密外泄，最大程度减少企业损失。</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> <img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/8bdbcdeca18185bc78ec500de58c7b9d.png" title="图片 7.png" alt="图片 7.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e9029ca5822265973157692a7d349bc4.png" title="图片 8.png" alt="图片 8.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">二、权限管控</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">（</span>1）设置团队和管理员</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">通过后台，企业能够设置团队和多个管理员。新成员或团队需要审批，保护企业组织架构安全。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/802886d3fbe6158bc4f77d82c401a5e1.png" title="图片 9.png" alt="图片 9.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/28f814a94e522fd0a8688b4676fa6104.png" title="图片 10.png" alt="图片 10.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑"><br></span></span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">（</span>2）灵活设置团队成员的文档操作权限</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">团队管理员能够针对团队与成员自定义文档权限，灵活分类管理。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/a6db8769a28a3e151e79f4eb763f670b.png" title="图片 11.png" alt="图片 11.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑"><br></span></span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">（</span>3）离职文档一键交接，离职权限一键回收</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">此外，面对员工离职，管理员可实现文档和团队的一键交接，并收回该成员的所有访问权限，确保相关数据安全可控。</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/6fc17bbe6b6e7de95d06ab96191441e9.png" title="图片 12.png" alt="图片 12.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bf385bb94583048f654069f71e16650b.png" title="图片 13.png" alt="图片 13.png" style="max-width: 800px"><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> </span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">三、全数据生命周期</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">（</span>1）数据安全防护闭环</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">金山数字办公平台通过完善的数据安全防护闭环，从数据的采集、传输、存储、使用、销毁全流程，保障数据全生命周期安全可控。</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> <img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/auto/1677492894-38329de31d7cd0efa13e58d05e84d680.png" title="图片 14.png" alt="图片 14.png" style="max-width: 800px; white-space: normal;" data-catchresult="img_catchSuccess"></span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑"><br></span></span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"><span style="font-family:微软雅黑">（</span>2）操作日志管理，方便溯源</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px">同时，针对可疑操作或违规事件，管理员可通过后台查询员工的文档、企业团队、管理后台、登录等操作日志，第一时间进行留证并溯源。满足大型集团或上市公司的合规与审计要求。</span></p><p><span style=";font-family:微软雅黑;color:rgb(8,15,23);font-size:15px"> <img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/72b70864b20a40eb0f386af89c609d92.png" title="图片 15.png" alt="图片 15.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="color: rgb(8, 15, 23); font-family: 微软雅黑; font-size: 15px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/79db1981144cc9126db0b6f7d3e10e78.png" title="图片 16.png" alt="图片 16.png" style="max-width: 800px"> </span></p><p><br></p>
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