(视频)快速上手WPS365:表格区域权限设置
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<b>教程难度:</b>初级<br><br>
<b>图文教程:</b><br>
<p><span style="text-decoration-line: none; font-size: 16px; color: rgb(0, 176, 240);">点此注册WPS 365</span><span style="font-family: 微软雅黑; color: rgb(8, 15, 23); font-size: 16px;">,免费使用更丰富的协同办公功能、更大的企业云盘空间</span></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">多人协作担心表格被篡改,有无办法避免呢?</span></p><p><span style="font-size: 16px;">客户和销售额是敏感信息,怎样才能让彼此填写的内容互不可见呢?</span></p><p><span style="font-size: 16px;">来看本期视频一一告诉你~</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/auto/1682668929-720d63d7aa030ad422a8ec44d6d824b3.png" title="方法步骤.png" alt="方法步骤.png" style="max-width: 800px" data-catchresult="img_catchSuccess"></p><h3 style="text-align: center;"><span style="font-size: 16px;">场景示例-销售数据汇总</span></h3><p><span style="font-size: 16px;">需求:珠海的销售情况仅对珠海的同事可见并且「可编辑」,中山以及深圳的同事不可见;同理,中山、深圳的销售情况仅对当地同事可见。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">设置步骤:</span></p><p><span style="font-size: 16px;">1、点击“开启”,开启「区域权限」</span></p><p><span style="font-size: 16px;">2、点击「添加可编辑区域」,添加珠海数据区域,选择珠海同事「可编辑」,其他人「禁止查看」;</span></p><p><span style="font-size: 16px;">同理对中山、深圳的同事进行设置</span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/1c9f83dc9e303cf84bb92d2f35f47f73.png" title="图片 7.png" alt="图片 7.png" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><h3 style="text-align: center;"><span style="font-size: 16px;">效果示例:</span>掌握单元格保护功能,防止数据泄漏和更改</h3><p><span style="font-size: 16px;">当你希望「赵五」只可以查看自己的销售数据时</span></p><p><span style="font-size: 16px;"> <img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/861e0871b85807a0a6cd4a78e9a7a31a.png" title="图片 16.png" alt="图片 16.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-size: 16px;">「赵五」打开表格看到的效果会是这样:</span></p><p><span style="font-size: 16px;"> <img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/6c207ea6e410f9b3efa4313e7d2bbeb6.png" title="图片 18.png" alt="图片 18.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-size: 16px;">当你希望「赵五」只可以修改自己的销售数据时</span></p><p><span style="font-size: 16px;"> <img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/6c207ea6e410f9b3efa4313e7d2bbeb6.png" title="图片 19.png" alt="图片 19.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-size: 16px;">「赵五」修改其他单元格时会被拒绝,并提示:</span></p><p><span style="font-size: 16px;"> <img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/19ae332e4ef6fd626456fc046f8b91ab.png" title="图片 20.png" alt="图片 20.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><br></p> 看到这个教程真是及时雨啊!正好我们公司最近在用WPS365做协同办公,之前还头疼多人编辑表格时权限控制的问题。
这个区域权限功能确实很实用,特别是对于我们这种有多个分支机构的企业。每个地区的销售数据只让当地同事可见和编辑,既保证了数据安全,又不影响协作效率。
刚才跟着视频操作了一下,设置步骤其实挺简单的,就是先开启功能,然后添加可编辑区域,选择对应的成员和权限就行。唯一要注意的就是区域要划分清楚,不然容易漏掉。
不过有个小问题想请教一下:如果表格里有很多行数据,是不是需要把每一行都单独设为一个区域?还是说有更快捷的方法批量设置?
总之感谢楼主的分享,图文和视频结合讲解得很清楚,对新手很友好!👍
收藏了,以后有需要随时可以翻出来看看。
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