（视频）如何使用 合同管理系统
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;">「合同管理」是一款便于团队高效批量管理合同的应用。拥有智能录入合同，制定账款履约计划，合同到期提醒设置，成员协同处理等功能。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0d91795edc000ab021bee695df6295e6.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px"></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span>打开WPS，点击应用选项卡，在团队应用中选择「合同管理」，点击收藏按钮可将「合同管理」功能放置在右侧「我的应用」窗格中。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/b4b7112209f8b1b81f224228ecc85d5d.gif" title="录制_2021_12_24_15_12_35_111.gif" alt="录制_2021_12_24_15_12_35_111.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span>在PC端点击「添加至桌面」按钮可将此合同管理系统添加至桌面，下次使用双击打开即可。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/5593f15b4fa2f2c6b9cf301a32efce01.gif" title="录制_2021_12_24_15_13_23_402.gif" alt="录制_2021_12_24_15_13_23_402.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span>网页版在浏览器中输入“</span>https://hetong.wps.cn/<span style="font-size: 16px;">”即可。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e361dfd85d194593f52d6937abd98a44.gif" title="录制_2021_12_24_15_14_31_784.gif" alt="录制_2021_12_24_15_14_31_784.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="font-size: 16px; color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span><span style="font-size: 16px;">点击「进入工作台」可概览合同全部信息，「合同空间」的新建和删除都在此处操作。</span></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="font-size: 16px;"><br></span></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/8b602fd63814403427e9d0d7fc661ce2.gif" title="录制_2021_12_24_15_17_36_423.gif" alt="录制_2021_12_24_15_17_36_423.gif" style="max-width: 800px"></span></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="font-size: 16px;"><br></span></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪进入合同空间后，</span>点击「添加合同」，选择文档后在「录入合同」的对话框内会智能识别合同内的相关信息，也可自由修改或录入。点击完成，合同就添加至合同列表内了。 </span></p><p><br></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/a0ea66c51f075453094169a32066b7da.gif" title="录制_2021_12_24_15_19_30_761.gif" alt="录制_2021_12_24_15_19_30_761.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪「批量导入」可批量添加合同</span>，拖动表格中的列到对应字段，若没有对应字段，选择「添加新字段」添加即可。「导出」可将「台账」列表内的合同信息导出至表格，方便存底和传输。</span></p><p><br style="white-space: normal;"></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/98b4bc281f08a1b8ba3e09c70bccc608.gif" title="录制_2021_12_24_15_22_08_127.gif" alt="录制_2021_12_24_15_22_08_127.gif" style="max-width: 800px"></span></span><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><br></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"></span></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪若想为合同新增自定义字段可点击「设置」按钮，点击「添加新字段」，根据不同情况可选择不同类型的字段进行添加，如选择「文本」，然后输入字段名称，接着再进入至「合同属性」页面中输入相关信息即可。</span></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);"><br></span></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/auto/1646117972-7139adeb99e5b31c41cc6cae68e34431.gif" title="录制_2021_12_24_15_32_45_870.gif" alt="录制_2021_12_24_15_32_45_870.gif" style="max-width: 800px; white-space: normal;" data-catchresult="img_catchSuccess"></span></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);"><br></span></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);"><br></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><br></span></span><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/73aa0f960863d1657ea52d9136b23329.gif" title="录制_2021_12_24_15_32_45_870.gif" alt="录制_2021_12_24_15_32_45_870.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p style="white-space: normal;"><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span>账款管理可对合同进行账款设置，第一种方法：点击对应合同进入「账款管理」对话框。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/7ac9c850c30926eb43c0d2186ac758e1.gif" title="录制_2021_12_24_15_36_18_593.gif" alt="录制_2021_12_24_15_36_18_593.gif" style="max-width: 800px"></p><p><span style="font-size: 16px; color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px; color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span><span style="font-size: 16px;">第二种方法：在「账款」页面中点击「账款计划」，选择对应合同后进入至「账款管理」对话框。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="font-size: 16px;">需要注意，在没有设置<strong>账款金额</strong>和<strong>账款计划</strong>时账款管理页面不会显示合同信息。</span></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="font-size: 16px;"><br></span></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/a979384df9235d7e308a0f67e61aeb96.gif" title="录制_2021_12_24_15_38_05_456.gif" alt="录制_2021_12_24_15_38_05_456.gif" style="max-width: 800px"></span></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="font-size: 16px;"><br></span></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪若合同</span></span><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">的还款计划为每</span><span style="font-size: 16px;">季度还款数一样且周期一年，则可以使用「平均分配」快速设置账款计划。以此为例，账款总额为24000元，选择起始日期，然后期数输入4，周期输入3，单位为月。此时就快速分配好每月的还款金额和时间了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/3fc56a0328c2acd6c18ccd0da8c2de3d.gif" title="录制_2021_12_24_15_47_22_180.gif" alt="录制_2021_12_24_15_47_22_180.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span></span><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; text-align: justify; text-indent: 24px;">一般情况下，当账款计划的总额与合同总额一致时则不能再新增账款，</span><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; text-align: justify; text-indent: 24px;">但打开「金额不受限」的开关后，</span><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; text-align: justify; text-indent: 24px;">就可新增任意数量和金额的账款计划了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"></span><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/890c078b405fbf7add68be9ee5e87981.gif" title="录制_2021_12_24_15_50_22_301.gif" alt="录制_2021_12_24_15_50_22_301.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span>在「设置」页中开启提醒功能，每当合同状态有变动时就会收到相关消息提醒，勾选「短信提醒」的复选框，即可在手机上收到合同状态变动的提醒。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/79d8ca6c90b0fa6dc5fe682a59309a9f.gif" title="录制_2021_12_24_15_52_35_796.gif" alt="录制_2021_12_24_15_52_35_796.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span>空间创建者可对成员进行权限管理，普通成员只能查看「合同负责人」为自己时的合同，管理者则可以看到空间内的全部合同。</span></p><p><br></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/caacc4d76fd154ab3ac29af9666d91be.gif" title="录制_2021_12_24_15_53_43_973.gif" alt="录制_2021_12_24_15_53_43_973.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">▪</span>「合同文档」中可以找到所有合同的文档，存储在云端的文件数据有专业的文件备份。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/acddc9416754305faadd60b26e9c393e.gif" title="录制_2021_12_24_15_55_50_677.gif" alt="录制_2021_12_24_15_55_50_677.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; white-space: normal; padding: 0px; box-sizing: border-box; color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="padding: 0px; margin: 0px; box-sizing: border-box;">▪</span>如遇相关问题可扫码加入合同管理客服群</p><p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; white-space: normal; padding: 0px; box-sizing: border-box; color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><br style="padding: 0px; margin: 0px; box-sizing: border-box;"></p><p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; white-space: normal; padding: 0px; box-sizing: border-box; color: rgb(34, 34, 38); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/867e257ac21ba127b64652672311a7c6.png" title="xiezuo20220614-100149.png" alt="xiezuo20220614-100149.png" style="max-width: 800px"></p><p><br></p>
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