青鞍墨马 發表於 2019-12-27 00:00:00

(视频)年终汇报技巧:设置图表不同颜色来 展现数据是否达标

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<p style="white-space: normal;"><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); box-sizing: border-box; color: rgb(34, 34, 38); margin: 0px; padding: 0px;"><strong style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px;"><br></strong></span></p><p><br></p><p>上期给大家讲解了如何通过对图表设置参考线分辨数据是否达标。</p><p>本期就给大家讲解分辨数据是否达标的另一种方法——设置图表数据不同颜色。</p><p>以此数据表为例,假若我们达标数据为2000。</p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/601d1a2823d4e7d9639f3e3f9eb9a002.gif" title="0.gif" alt="0.gif"></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png" title="教程分界线.png" alt="教程分界线.png" style="white-space: normal;"></p><p>◾首先我们插入两个辅助列,为达标列和未达标列。</p><p>在达标列中输入公式=IF(B2&gt;=2000,B2,0)。</p><p>意思是若B2数据大于等于2000,则返回本数据,否则返回0。</p><p>在未达标列中输入公式=IF(B2&lt;2000,B2,0)。</p><p>意思是若B2数据小于2000,则返回本数据,否则返回0。</p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/7284c7aa5a7b64d60ea43478e53866d0.gif" title="1.gif" alt="1.gif"></p><p><br></p><p>◾然后选中数据区域,插入柱形图。</p><p>点击图表,右键点击“选择数据”,取消勾选B列数据。</p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/9d8a8be1a7921857ff9b56ccf614de7d.gif" title="2.gif" alt="2.gif"></p><p><br></p><p>◾此时,我们可以见柱形图中的距离分布不均匀。</p><p>选择任意一个数据系列,右键点击“设置数据系列格式”。</p><p>在“系列重叠”中输入100%,即可均匀分布。</p><p>这样就可以通过设置图表数据不同颜色来展现数据是否达标啦。</p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/09d136c1937887b03622b2f8ca2c6754.gif" title="3.gif" alt="3.gif"></p><p><br></p>
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