（视频）人事行政技巧：如何制作 按月自动更新的考勤表
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p style="white-space: normal;"><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><strong><br></strong></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><strong>本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 </strong><strong>点此下载</strong></span></p><p><br></p><p>在人事工作中常需要制作考勤表，便于统计员工出勤。</p><p>下面教给大家如何使用WPS表格制作按月自动更新的考勤表。</p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png" title="教程分界线.png" alt="教程分界线.png"></p><p>￭第一步，制作按月更新的表头。</p><p>将光标放在A2单元格，输入当前月份，并选中所需合并的单元格合并居中。</p><p>将光标放在A1单元格，输入公式=A2，并选中所需合并的单元格合并居中。</p><p>右键选择设置单元格格式-自定义，在类型中输入某公司yyyy年m月考勤登记表。</p><p>这样首行就会显示为“某公司某年某月考勤登记表”，修改第二行的时间标题，首行表头就会随之更新。</p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/3d9192c31db274df1e8e3ac49bb03ca5.gif" title="1.gif" alt="1.gif"></p><p><br></p><p>￭第二步，设置表样。</p><p>其中包括序号、姓名、日期、出勤工日等，此处可以使用文档助手设置斜线表头。</p><p>例如合并B4和B5单元格，点击上方菜单栏特色应用-文档助手-单元格处理-插入斜线表头。</p><p>在行标题中输入日期，在列标题中输入姓名，点击确定，就可以快捷制作斜线表头。</p><p> </p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/71b56bbecc73853bbfda8c60ccf4adc7.gif" title="2.gif" alt="2.gif"></p><p><br></p><p>￭第三步，设计出勤工日公式。</p><p>在C4处输入公式=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)，这就是此月的首日。</p><p>在D4处输入公式=IF(C4=,,CHOOSE(WEEKDAY(C4,2),一,二,三,四,五,六,日))。</p><p>即可得出此日的星期，在C5处输入公式=C4+1，便是次日的日期。</p><p>使用快捷键<strong>Ctrl+shift+→</strong>，可以快速选中单元格，使用快捷键<strong>Ctrl+R</strong>，即可快速向右填充单元格。</p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/09c27a2b17a52689cfdf9a311a1564a4.gif" title="3.gif" alt="3.gif"></p><p><br></p><p>￭第四步，设置考勤符号标准。</p><p>在表外设置考勤符号标准，此处可以根据需要自行设定。</p><p>选中考勤表，点击数据-有效性，设置有效性条件为允许“序列”来源中输入所设置的考勤符号标准区域。</p><p>点击确定，这样就能选择输入考勤符号了。</p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/ce17f47402ab6ffe7c1fca7f6b312ce9.gif" title="4.gif" alt="4.gif"></p><p><br></p><p>￭最后一步，利用Countif函数统计考勤情况。</p><p>以此表为例，假若我们想要统计员工A的病假情况。</p><p>将光标放在员工A考勤情况所对应的病假单元格中，输入函数=Countif(出勤工日区域,“病”)。</p><p>需要注意的是，此处的标点需在英文半角状态下输入。</p><p>回车确定，就能统计出员工A的病假天数，一个基础的考勤表就制作完成啦。</p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/b2821c9a41c26ccb595bfa8c46c5875b.gif" title="5.gif" alt="5.gif"></p><p><br></p>
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