（视频）了解文档状态提醒
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
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<p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">我们在使用WPS编辑文档、表格、幻灯片时，常常看到WPS编辑界面右上角有未保存、有修改的文档状态标志，那这些状态提醒标志代表什么，作用是什么呢？</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">常见的文档状态提醒有未保存状态、未同步状态、已同步状态、有修改状态和有更新状态。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/4ac75f4239a5f0a91dc6d4140c431009.jpg" title="演示文稿1_01.jpg" alt="演示文稿1_01.jpg" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪文档未保存状态，指的是文件没有保存。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">为了避免文档忘记保存，错关软件从而导致的文件丢失的状况发生，可以点击“未保存”按钮，进行保存，也可以通过左上角保存按钮或者Ctrl+S保存快捷键进行保存。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/b9a697a0ffb6a78d7e65b39876d7638f.gif" title="1.gif" alt="1.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪文档未同步状态，指的是文档没有保存到云端，没有开启文档云同步。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">开启文档云同步，可以将文档自动备份到云端，并且还可以在云端查看文件、在其他设备登录账号编辑文件。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击“立即启用”快速开启云同步，方便找回、恢复文档。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e7f197a2dd31ce74ddee2a3bb23a9471.gif" title="2.gif" alt="2.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪文档已保存状态，指的是文档已经保存到云端。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击“已保存”按钮，可以查看该文档的版本信息，我们可以点击“历史版本”进行历史文档查看与恢复。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/fec5b51d1a3b9867516114fc72a85c65.gif" title="3.gif" alt="3.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪文档有修改状态，指的是文档在保存后发生修改操作，并且未被二次保存与同步。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击“有修改”按钮，可以快速保存当前修改并且同步到云端，避免因为修改后忘记保存而导致的文档内容遗失的问题发生。</span></p><p><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/cafff3e5e6e267b1f7432efb9cbadc7f.gif" title="4.gif" alt="4.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪文档有更新状态，指的是当文档被协作后，对方编辑了文档并保存编辑内容时，需要更新文档。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击“有更新”按钮，我们可以看到文档更新信息，如某某同学在何时更新了文档的新版本，点击“立即更新”，即可更新文档。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/ce15ccd83c84abbac46c1c8b7f85a689.gif" title="5.gif" alt="5.gif" style="max-width: 800px"></span></p>
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