（视频）金山文档教育版新手教程：团队与团队文档 常见问题的权限设置
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><br></span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">我们在创建好团队后，邀请成员加入团队，会对不同的成员、不同的文件设置权限。</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">对于不同的设置会有不同的权限。</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><br></span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px; font-size: 16px; white-space: normal;"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"> </span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">一：对文件夹权限设置，与单个文档权限设置</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">信息处马老师可以创建学校团队，他创建了高一年级团队后，又根据班级创建了各个班级的成绩文件夹。</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">信息处马老师创建文件夹时误将文件夹权限设置为“谁可以查看（禁止下载）”。</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><br></span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/3c4799091eff5e812848fe368e66f806.gif" title="1.gif" alt="1.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"> </span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">▪此时当老师们依照班级进入班级文件夹，想要下载该文件夹的文件时。</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">会出现“你没有该文件的下载权限”警示窗。</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">这是因为，信息处马老师将班级文件夹设置了“谁可以查看（禁止下载）”。</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">班级文件夹中的文件，会跟文件夹的总权限而发生改变。</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"> </span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/c2c200b40676f3aae8d36514d19e79dd.gif" title="2.gif" alt="2.gif" style="max-width: 800px"></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><br></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><br></span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">▪解决方式：</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">此处建议王老师先设置文件夹的总权限，再根据所需设置不同的文档权限。</span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"> </span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/4de44d42dd68e0ed542cf24397e29101.gif" title="3.gif" alt="3.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p style="margin-top:0;margin-right:0;margin-bottom:0;margin-left:0;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">二：不同团队的文档加密，仅该团队成员拥有查看编辑权限</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">信息处马老师创建好班级团队后，并对各个班级团队设置加密保护。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">若信息处马老师误将高一（3）班团队中的文件移动到高一（5）班的团队中。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/b5120c8a13638a9f085a0c40b8aa4a3f.gif" title="4.gif" alt="4.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">▪此时高一（5）班的老师学生打开该文件时会出现，会看见“当前文件已被作者用WPS账号加密”的警示窗。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">这是因为，不同团队的文档加密，仅该团队成员拥有查看编辑权限。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/1efecb8da9ee4c9f3a50b0bc02b600b8.gif" title="5.gif" alt="5.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">三：当移动加密团队文件到其他非加密团队中时，可以设置文件是否解密</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">信息处马老师创建好班级团队后，对高一（3）班团队设置团队加密。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">当信息处马老师将将高一（3）班团队中的文件，移动到其他非加密的班级团队中时。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">此时会弹出“解密文件”提示窗，若选择“解密”，那么解密后文件就会可以被其他团队成员查看。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">若选择“不解密”，则保留原有的文件权限，仅原团队成员拥有查看编辑权限。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/66c31e884d0dff2aef357b685d037123.gif" title="6.gif" alt="6.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">四：若非团队成员，即使是超级管理员也无法查看编辑团队文件</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">信息处马老师创建学校团队，那么他就是该学院团队的超级管理员。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">当教务处刘主任创建了“考试中心”团队后，未邀请信息处马老师进入此团队。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">那么信息处马老师，即使是超级管理者，也无法进入“考试中心”团队。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">更无权查看看编辑该团队中的文件。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/d6836ee99b117a9efafa73278f3addf8.gif" title="7.gif" alt="7.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><br></p>
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