往事随风三两斤 發表於 2020-2-25 00:00:00

(视频)WPS云文档新手教程:查看分享文件储存 位置和关闭文件分享

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<b>教程难度:</b>初级<br><br>
<b>图文教程:</b><br>
<p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei; font-size: 16px;">上期给大家讲解了如何安全便捷的把文档分享给好友。<br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei; font-size: 16px;">那么我们如何快速找到通过分享功能分享给他人的文档,以及他人分享给我的文档呢?</span></p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png" title="教程分界线.png" alt="教程分界线.png"></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei; font-size: 16px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪点击首页-文档-共享,在“共享给我”和“我的共享”处可以查看:</span></p><p><span style="font-size: 16px;">“我”分享给他人的文件和他人分享给“我”的文件。</span></p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/d6924a396982463db40b43feeca03878.gif" title="1.gif" alt="1.gif"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">在右侧“文件类型筛选”处,可以对此目录下的文件类型进行筛选。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">例如我们想快速找到“我”分享给好友的某一PDF文件。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击我的共享-文件类型筛选-PDF,这样就能快速筛选出此目录下的所有PDF文件。</span></p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/042985719de1ca3ee492570147abc922.gif" title="2.gif" alt="2.gif"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">我们还可以将共享给我的重要文件,或是我共享给他人的重要文件标星,方便日后快速查找与处理。</span></p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/cbc6541fce0131a71bc09de56277bf94.gif" title="3.gif" alt="3.gif"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪当我们不再参与某个文件的共享协作时,可以点击该文件,在右侧侧边栏中标题下方点击“退出共享”,这样该文件将不会出现在你的云文档列表中,你也不会再接收到此文件更新的提示信息。</span></p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/a0c45ed35940ebacf28cee3d6241c9e4.gif" title="4.gif" alt="4.gif"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">▪那已分享给他人的文件该如何关闭呢?</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击共享-我的共享,选择需要关闭的文件,在右侧栏选择“结束共享”即可。</span></p><p><br></p><p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/134595a66d3f4a32ff62d4e1a7e5cb40.gif" title="5.gif" alt="5.gif"></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">也可进入此文档,点击右上方“分享”,在分享受众处选择“关闭分享并移除协作成员”,这样就能关闭此文件的分享状态了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/1b289ad0b88f1ac74398e50d6da0285e.gif" title="6.gif" alt="6.gif"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">结束共享后,文件的共享链接将失效,其他人将无法访问,是不是很安全呢?</span></p><p><br></p>
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