马德里那一抹纯白 發表於 2021-7-29 00:00:00

(视频)查找和引用函数:XLOOKUP函数的 使用方法

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<b>教程难度:</b>初级<br><br>
<b>图文教程:</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;"></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;">此函数需更新至WPS Office最新版本使用</span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;">WPS Office官网:https://platform.wps.cn/</span></p><p><br></p><p><span style="font-size: 16px;">XLOOKUP函数是一个查找函数。</span><br></p><p><span style="font-size: 16px;">它的语法是XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/520fd5470cd17aee11271c77187a8b28.jpg" title="中插页_01.jpg" alt="中插页_01.jpg" style="max-width: 800px"></span></p><p><br></p><p><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bf1c4e32af6c6160ff00de2d06f18589.png" title="微信图片_20210809150042.png" alt="微信图片_20210809150042.png" style="max-width: 800px; white-space: normal;"></p><p><strong><span style="font-size: 16px;">一、纵向查找</span></strong></p><p><span style="font-size: 16px;"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">以此表格为例,若我们想查找小郑的分数。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">在「查找值」中输入小郑姓名单元格E13;</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">「查找数组」中输入需要查找的数组姓名列;</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">「返回数组」中输入将要返回的分数列;</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">整个公式的含义是,使用XLOOKUP函数,查找小郑在成绩单的位置并返回对应的分数。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"></span><br></p><p><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/9c087498f0639535284532cfe99e3cff.gif" title="2.gif" alt="2.gif" style="max-width: 800px; white-space: normal;"></p><p><br></p><p><br></p><p><strong><span style="font-size: 16px;">二、横向查找</span></strong></p><p><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑;">VLOOKUP函数不能横向查找,此时就可以使用XLOOKUP函数。<br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">以此表格为例,若我们想查找小周的分数。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在「查找值」中输入小周姓名单元格B7,「查找数组」中输入需要查找的数组姓名行</span></p><p><span style="font-size: 16px;">「返回数组」中输入将要返回的分数行。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击确定,就可以横向查找小周的分数了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"></span><br></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/408a5d82d5fe4475d970b31f8d8d1215.gif" title="2.2.gif" alt="2.2.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><strong><span style="font-size: 16px;">三、反向查找</span></strong></p><p><span style="font-size: 16px;"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">VLOOKUP函数不能反向查找,此时就可以使用XLOOKUP函数。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">若我们想查找学号1103是哪位同学。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">在「查找值」中输入学号单元格;「查找数组」中输入需要查找的学号列;「返回数组」中输入将要返回的姓名列,点击确定,就可以反向找到学号1103的同学是哪位了。</span></p><p><br><span style="font-size: 16px;"></span></p><p><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/1b0456d9f4c22ce03fd72e189e85db7e.gif" title="5.gif" alt="5.gif" style="max-width: 800px"></p><p><br></p><p><strong><span style="font-size: 16px;">四、整行查找</span></strong></p><p><strong><span style="font-size: 16px;"></span></strong></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">XLOOKUP函数可以查找整行数据。若我们想查找小王同学的学号、考试成绩、</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">首先选中G4和H4需要填写数据的单元格区域、</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">在「查找值」中输入小王单元格;</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的学号与成绩列。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">最后使用Ctrl+Shift+Enter键,使用数组填充的方式,将学号与考试成绩批量填充到单元格区域中。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/3c068129fd3d624bead55f9ad089ec98.gif" title="3.gif" alt="3.gif" style="max-width: 800px; white-space: normal;"></span></p><p><br></p><p style="white-space: normal;"><strong><span style="font-size: 16px;">五、整列查找</span></strong></p><p style="white-space: normal;"><strong><span style="font-size: 16px;"></span></strong></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">XLOOKUP函数可以查找整列数据,若我们想查找这四位同学的成绩。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">首先选中G3至G6需要填写数据的单元格区域。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">在「查找值」中输入四位同学的单元格区域;「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的成绩列。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">最后使用Ctrl+Shift+Enter键,使用数组填充的方式,就可以将成绩批量填充到单元格区域中。</span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"></span><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/42dda3ca06d8247f12d892d2d27aa892.gif" title="4.gif" alt="4.gif" style="max-width: 800px; font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; white-space: normal;"></p><p><strong><span style="font-size: 16px;"></span></strong></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;"><strong>六、倒序查找</strong></span></p><p style="white-space: normal;"><strong><span style="font-size: 16px;"></span></strong></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">XLOOKUP函数可以根据查找值在返回数组中倒着查找。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/6056ebf9ef65d37189d522e91fa501e7.jpg" title="演示文稿1_01.jpg" alt="演示文稿1_01.jpg" style="max-width: 800px; white-space: normal;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">以此表格为例,若想知道蔡秋水同学最后一次的铅球成绩。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在「查找值」中输入查找名字;「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的分数列;在「搜索模式」中输入参数对应的参数。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">「搜索模式」参数如图所示,因为我们想要查找最后一次成绩,所以选择倒序查找搜索模式,输入-1。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击确定,就可以得出蔡秋水同学最后一次的跳高成绩。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/24eb4d52d4aaf95e14c707f075b79973.gif" title="6.gif" alt="6.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"></span><br></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><strong style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;">七、多条件查找</span></strong></span></p><p><span style="font-size: 16px;">XLOOKUP函数支持多条件查找,想要查找高一(1)班参加跳高项目的同学名字。</span><br></p><p><span style="font-size: 16px;">在「查找值」中输入查找条件,高一(1)班&amp;跳高,并用&amp;将两个条件连接。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">「查找数组」中输入需要查找班级列和项目列,并用&amp;将两个查找区域连接。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">「返回数组」中输入将要返回的姓名列。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">就可以找到高一(1)班参加跳高项目的同学名字了。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><strong style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/7e385168e02a9fa007bbd51249142ca4.gif" title="7.gif" alt="7.gif" style="max-width: 800px"></span></strong></span><br></p><p><strong><span style="font-size: 16px;"><br></span></strong></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;"><strong>八、通配符查找</strong></span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">XLOOKUP函数可以使用通配符进行查找,若我们想查找1班李同学的报名项目。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在「查找值」中输入*李*&amp;*1*,*是通配符的一种符号,代表任意字符。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">关于通配符的更多用法可以在WPS学堂里搜索学习。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">「查找数组」中输入姓名列和班级列,「返回数组」中输入将要返回的项目列。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在「匹配模式」中输入参数对应的参数。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/8724f8485ef839816433990f2be4705e.jpg" title="中插页_02.jpg" alt="中插页_02.jpg" style="max-width: 800px; white-space: normal;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">「匹配模式」参数如图所示,因为我们想要通过通配符查找,所以输入参数2。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">点击确定,就可以得出李同学的报名项目。</span></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;"></span><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/c083256ab5704f86ab9f7e7b847bd37d.gif" title="8.gif" alt="8.gif" style="max-width: 800px"></p><p style="white-space: normal;"><br></p><p style="white-space: normal;"><br></p><p><strong style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; white-space: normal;">九、交叉行列查找</strong></p><p><span style="font-size: 16px;">当遇到表格行列过多,无法精准的判断返回条件的区域,可以使用XLOOKUP函数行列交叉查找。</span><br></p><p><span style="font-size: 16px;">如我们先知道徐传民同学在保龄球项目中,第6次的成绩。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">输入公式=XLOOKUP,在查找值中输入“徐传民”单元格;在查找区域中输入次数区域。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在返回数组中,应该填写需要返回的行或列的区域,但是由于数据过多,无法判断返回数组的区域位置,可以再嵌套一层XLOOKUP函数,输入XLOOKUP(E12,C2:L2,C3:L9)。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">意思是用XLOOKUP函数查找6次在次数行的位置,并返回对应的分数区域。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">这样就可以查找到徐传民在保龄球项目中,第6球的分数了。</span></p><p><strong style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; white-space: normal;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e9d941944fff30028073ea16783dae60.gif" title="9.gif" alt="9.gif" style="max-width: 800px"></strong><br></p><p><br></p><p style="white-space: normal;"><strong style="font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">十、匹配模式</strong></p><p><span style="font-size: 16px;">XLOOKUP函数语法中的「匹配模式」可以帮助我们更好的进行表格查找。<br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">「匹配模式」的参数如表所示:下面就给大家演示如何使用匹配模式,匹配最小项。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">以保龄球分数表格为例,那如何根据评分规则,对分数进行评判呢。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">选中需要填写的单元格区域,输入公式=XLOOKUP</span></p><p><span style="font-size: 16px;">「查找值」中输入总分区域列;</span></p><p><span style="font-size: 16px;">「查找数组」中输入评分规则的分数区域列;「返回数组」中输入要返回的等级列。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在「匹配模式」中输入参数对应的参数。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/8724f8485ef839816433990f2be4705e.jpg" title="中插页_02.jpg" alt="中插页_02.jpg" style="max-width: 800px; font-size: 16px; white-space: normal;"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">「匹配模式」参数如图所示,因为我们想要匹配最小项,所以输入参数-1。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">最后使用数组快捷键Ctrl+Shift+Enter批量填充到单元格区域中。</span></p><p style="white-space: normal;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/fc8d0f442a3592f1aedd5fe2504301d3.gif" title="10.gif" alt="10.gif" style="max-width: 800px"></p><p style="white-space: normal;"><br></p><p style="white-space: normal;"><strong style="white-space: normal; font-family: 微软雅黑; font-size: 16px;">十一、查找不到返回指定值</strong></p><p style="white-space: normal;"><span style="font-size: 16px;">当使用VLOOKUP函数进行查找时,当表格中不包含查找值会返回#N/A。</span><br></p><p><span style="font-size: 16px;">而XLOOKUP函数可以直接返回为指定内容。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">以此表格为例,若我们想查找王安妮的报名项目。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">在「查找值」中输入需要查找条件;「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的项目列;「未找到值」中输入未找到值时显示的内容。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">这样,当报名表中没有找到王安妮的报名信息,就会返回指定的文本内容了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/9bf6fdab5b473dc2f8adb4f3b2414d91.gif" title="11.gif" alt="11.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><br><br></p>
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