（视频）WPS表格新手入门课：巧用条件格式 让数据更直观
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p><br></p><p>我们有时需要对表格设置条件对比并进行标记，这样可以更加直观的看到数据的趋势。</p><p>该如何标记呢？</p><p><br></p><p><img title="分界线.png" alt="分界线.png" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png"></p><p>￭以此表格为例，假如我们想筛选数量大于100并且标记颜色。</p><p>选中数量区域，点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”，在弹窗中可以选择大于、小于、介于、等于等等规则。</p><p>点击大于，在条件中输入100设置为浅红色填充深红色。</p><p>这样就能筛选出数量大于100并且标记为红色了。</p><p><br></p><p>我们也可以筛选数量前十项并标记颜色，点击项目选取规则。</p><p>在弹窗中我们可见有前10、后10、前10%、后10%等等，选择前10项。</p><p>在对话中将10设置为浅红色填充深红色，点击确定，就可以筛选数量前十项并标记红色了。</p><p><br></p><p><img title="1.gif" alt="1.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/c81ab0fbdc6a174b532bebe223fb1c90.gif"></p><p><br></p><p>￭ 数据条可以更加直观的看到数据趋势。</p><p>选中销售量区域，点击数据条，我们可选渐变填充、实心填充和其他规则。</p><p>在此我们选择渐变填充蓝色。这样更加直观的看到此项数据的趋势对比。</p><p><br></p><p>色阶的作用同上，选中销售量区域点击色阶，点击绿白色阶，就可以将数据趋势以色阶的方式呈现。</p><p><br></p><p>同样图形集也是体现数据趋势的表现方式之一。</p><p>选中销售量区域，点击图形集，我们可见有方向、形状、标记、等级等，选择等级-三个星形。</p><p>这样数据趋势就会以图形的方式呈现给大家了。</p><p><br></p><p><img title="2.gif" alt="2.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/a562c8ffd8f160ce4288f4b83eb84993.gif"></p><p><br></p><p>￭如果以上预设规则都没有你所需要的，我们可以自定义新规则。</p><p>选中销售量区域，点击新建规则，在对话框中可选择规则类型和规则说明。</p><p><br></p><p>例如我们在规则类型中选择仅对排名靠前或靠后的数值设置格式，在规则说明中输入前5，在预览中选择格式。</p><p>在格式中我们可以选择数字、字体、边框和图案，在此我们选择图案-黄色。</p><p>点击确定，就可以自定义设置销售量前五名标记黄色了。</p><p><br></p><p>我们可以在管理规则中新建规则、编辑规则和删除规则。</p><p>也可以清除规则中选择清除所选单元格规则和清除所有规则。</p><p><br></p><p><img title="3.gif" alt="3.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/d34a2ea7ccb89610082c593a99a2fe95.gif"></p><p><br></p><p>这个功能可以让数据更加直观化，快快学起来吧。<br></p><p><br></p>
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