（视频）WPS表格新手入门课：巧用重复项 快速去重
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;">在处理表格数据时，有时会遇到大量重复数据的情况，如果要手动找到并删除需要耗费大量时间和精力，那么如何快速找到重复数据并删除呢？</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0d91795edc000ab021bee695df6295e6.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第一步：选中表格，点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，点击设置重复高亮项，此时，重复的数据已被颜色填充。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/8d0b3e7415e563d7505aa3a8f650791a.gif" title="录制_2021_04_16_17_01_53_258.gif" alt="录制_2021_04_16_17_01_53_258.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第二步：再次选择「重复项」下拉菜单中的「删除重复项」按钮，在弹出的「删除重复项」对话框中选择产品名称，点击「删除重复项」按钮即可删除。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/307666b093b18dd2a32e7d3fc5206861.gif" title="录制_2021_04_16_17_02_35_26.gif" alt="录制_2021_04_16_17_02_35_26.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">那怎样避免数据重复录入呢？</span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第一步：鼠标选中要防止数据重复输入的单元格区域，以本表为例，选中产品名称列，点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，选择“拒绝录入重复项”。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/53dfe21b0c9c2496d1b2ff5e9384d26b.gif" title="录制_2021_04_16_17_03_14_641.gif" alt="录制_2021_04_16_17_03_14_641.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第二步：设置好后，在该列中输入重复内容时会弹出「重复」警告框，但双击回车键可继续输入。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/a63b1ea0f3522a86070731f3cdbd73f7.gif" title="录制_2021_04_16_17_03_54_34.gif" alt="录制_2021_04_16_17_03_54_34.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪若需设置成禁止输入重复项，则需要点击「数据」选项卡下的「有效性」按钮在弹出的对话框中，出错警告页面中将样式选择为禁止，此时再双击回车键也无法在该列输入任何重复项了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/c3710245f77862e370cccccdbc04d886.gif" title="录制_2021_04_16_17_04_31_314.gif" alt="录制_2021_04_16_17_04_31_314.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪最后如果需要清除该设置，选中「重复项」下的「清除拒绝录入限制」即可。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/c9638dcf7b7f0c0647b84a3df21c4904.gif" title="录制_2021_04_16_17_05_09_377.gif" alt="录制_2021_04_16_17_05_09_377.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><br></p>
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