（视频）WPS表格新手入门课：设置录入条件和下拉菜单
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p></p><p>在表格设置“数据有效性”，可以提高我们输入数据的速度和准确性！</p><p>那么这个工具如何使用呢？</p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="图文对齐图.png" alt="图文对齐图.png" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/af0c9db7c6495c22ae7788a7754d389f.png"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">￭ 例如我们要在这一列中输入性别的数据。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">按住Shift键，点选要输入数据的单元格区域中，</span>第一个单元格和最后一个单元格，快速选中单元格区域<span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="录制_2019_08_28_12_00_06_972.gif" alt="录制_2019_08_28_12_00_06_972.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/4d30434b9a13ff3d23d310d736092b89.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p>￭ 点击菜单栏“数据”-“有效性”，在设置中填写有效性的条件，选择“序列”。</p><p>来源中输入（男，女），注意此处要用英文逗号，点击确定。</p><p>此时不需要输入数据，直接下拉选择即可。</p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"> </span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="录制_2019_08_28_12_01_30_683.gif" alt="录制_2019_08_28_12_01_30_683.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/7d3028b39d719057bd7c5623a01b0102.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p>￭ 数据有效性还可以让我们避免输入错误数据。</p><p>例如手机号码的长度为11，我们选中单元格区域，设置数据有效性的条件为文本长度。</p><p>长度设置为等于11。</p><p>当我们输入数据时，如果多输入一位或少输入一位。</p><p>都会提示错误，能够有效避免输入错误数据。</p><p> </p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><img title="录制_2019_08_28_12_44_41_931.gif" alt="录制_2019_08_28_12_44_41_931.gif" src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/57306192c3e291bf27be8bbb0ffafddb.gif"></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;"><br></span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">数据有效性的功能很强大，可以设置多种条件。</span></p><p><span style="font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei;">大家可以灵活应用避免数据输入错误~</span></p><p><br></p>
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