插入分类汇总
<p>插入分类汇总 <script src="http://wps.udesk.cn/css/help.js">// <!]></script> </p> <p><span id="mydiv1" class="charr2"></span> 插入单个分类汇总</p> <p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/5799f3e6c06d8f0c63c707b60baa84a3.png" alt=""></p> <p> </p> <div id="sample1"> <ol> <li>确保要分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列。</li> <li>选择要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“货品类别”列（列 A）中的单元格。</li> <li>选择“升序排序” 或“降序排序”。</li> <li>在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。</li> <li>在“分类字段”框中，选择要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“货品类别”列。</li> <li>在“汇总方式”框中，选择所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。</li> <li>在“选定汇总项”框中，选择包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选择“金额”列。</li> <li>如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。</li> <li>如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。</li> <li>单击“确定”。 <p><strong>注意</strong> 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。</p> <p><strong>提示</strong> 若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号<img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0b6bd9807c2ca9bdce0f65f26f9bdebf.png" alt=""> 。使用<img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/f9100cc27d5e2528d16a3e07e93a1ccd.png" alt="">和符号<img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/5e8aaeb0eb17b48feca97b8a3b8a127a.png" alt="">来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。</p> </li> </ol> </div> <p><span id="mydiv2" class="charr2"></span> 插入嵌套分类汇总 </p> <div id="sample2"> <blockquote> <p><img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/fc0cb765413cad92b01606c4c3e490c4.png" alt=""></p> </blockquote> <ol> <li>确保要进行分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在清单中没有空行或空列。</li> <li>排序数据清单。首先（主要关键字）用外部分类汇总的列来排序，（次要关键字）再使用下一层嵌套分类汇总的内部列来排序，等等...<br>例如：在上面的示例中，应首先用“地区”列来排序清单，再使用“类别”列来排序。<br><span id="mydiv3" class="charr1"></span> 排序的操作方法<div id="sample3"> <ol> <li>在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。</li> <li>在“数据”选项卡上，单击“排序”。</li> <li>在“主要关键字”和“次要关键字”框中，选择需要排序的列。</li> <li>根据所需选择其他的排序选项，单击“确定”。</li> </ol> </div> </li> <li>插入外部分类汇总； <br><span id="mydiv4" class="charr1"></span> 操作方法<div id="sample4"> <ol> <li>在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。</li> <li>在“分类字段”框中，选择外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。</li> <li>在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中使用了“求和”汇总函数。</li> <li>在“选定汇总项”框中，勾选包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“数量”列。</li> <li>如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。</li> <li>如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。</li> </ol> </div> </li> <li>插入嵌套分类汇总； <br><span id="mydiv5" class="charr1"></span> 操作方法<div id="sample5"> <ol> <li>在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。</li> <li>在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“类别”列。</li> <li>选择汇总函数和其他选项。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。</li> <li>取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。</li> </ol> </div> </li> <li>如果是对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步。</li> </ol> <p><strong>注意</strong> 嵌套分类总是从最外层的分类汇总开始进行。</p> </div> <p> </p>
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