插入分类汇总

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插入分类汇总

 插入单个分类汇总

 

1. 确保要分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列。
2. 选择要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“货品类别”列（列 A）中的单元格。
3. 选择“升序排序” 或“降序排序”。
4. 在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。
5. 在“分类字段”框中，选择要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“货品类别”列。
6. 在“汇总方式”框中，选择所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。
7. 在“选定汇总项”框中，选择包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选择“金额”列。
8. 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。
9. 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。
10. 单击“确定”。

    注意  可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。

    提示  若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号

    
     。使用
    
    和符号
    
    来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。

 插入嵌套分类汇总

1. 确保要进行分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在清单中没有空行或空列。
2. 排序数据清单。首先（主要关键字）用外部分类汇总的列来排序，（次要关键字）再使用下一层嵌套分类汇总的内部列来排序，等等...
   例如：在上面的示例中，应首先用“地区”列来排序清单，再使用“类别”列来排序。
    排序的操作方法
   1. 在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。
   2. 在“数据”选项卡上，单击“排序”。
   3. 在“主要关键字”和“次要关键字”框中，选择需要排序的列。
   4. 根据所需选择其他的排序选项，单击“确定”。
3. 插入外部分类汇总；
    操作方法
   1. 在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。
   2. 在“分类字段”框中，选择外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。
   3. 在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中使用了“求和”汇总函数。
   4. 在“选定汇总项”框中，勾选包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“数量”列。
   5. 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。
   6. 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。
4. 插入嵌套分类汇总；
    操作方法
   1. 在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。
   2. 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“类别”列。
   3. 选择汇总函数和其他选项。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。
   4. 取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。
5. 如果是对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步。

注意  嵌套分类总是从最外层的分类汇总开始进行。