（视频）常见错误弹窗与解决方法：如何解决表格 文件格式不兼容
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<p><span style="font-size: 16px;">当保存文件时出现此弹窗是什么原因？</span><span style="font-size: 16px;">这是由于如</span><span style="font-size: 16px;">csv</span><span style="font-size: 16px;">，</span><span style="font-size: 16px;">prn</span><span style="font-size: 16px;">等某些特殊格式</span><span style="font-size: 16px;">的特性导致无法保存表格的相关功能</span></p><p><span style="font-size: 16px;">因此弹出的提示框，</span><span style="font-size: 16px;">那该如何处理呢？</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0d91795edc000ab021bee695df6295e6.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪若需保存编辑内容，</span><span style="font-size: 16px;">点击「关闭」按钮关闭提示，</span><span style="font-size: 16px;">然后点击「文件」的下拉菜单选择「另存为」，</span><span style="font-size: 16px;">也可点击「否」然后选择需要的格式，</span><span style="font-size: 16px;">最常用的格式为</span><span style="font-size: 16px;">XLS</span><span style="font-size: 16px;">和</span><span style="font-size: 16px;">XLSX，</span><span style="font-size: 16px;">这两种格式的优势主要在于通用性强，</span><span style="font-size: 16px;">除保存数据外还可以利用函数和公式进行运算，</span><span style="font-size: 16px;">XLSM</span><span style="font-size: 16px;">格式能够保存表格中的</span><span style="font-size: 16px;">VBA</span><span style="font-size: 16px;">代码，</span><span style="font-size: 16px;">当用到表格中的宏功能时，保存文件可以选择此格式，</span><span style="font-size: 16px;">ET</span><span style="font-size: 16px;">是属于金山办公软件</span><span style="font-size: 16px;">WPS Office</span><span style="font-size: 16px;">中的电子表格文件，</span><span style="font-size: 16px;">PDF</span><span style="font-size: 16px;">文件在常用的</span><span style="font-size: 16px;">操作系统中都是通用的</span></p><p><span style="font-size: 16px;">这一特点使它成为电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e4ed573f87b7b5b11bdf694de2da2120.gif" title="录制_2021_07_02_10_22_44_787.gif" alt="录制_2021_07_02_10_22_44_787.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px;">▪</span>需要注意的是在</span><span style="font-size: 16px;">WPS</span><span style="font-size: 16px;">的</span><span style="font-size: 16px;">PDF</span><span style="font-size: 16px;">中，</span><span style="font-size: 16px;">可以在</span><span style="font-size: 16px;">PDF</span><span style="font-size: 16px;">内对表格的文字内容做简单的编辑，</span><span style="font-size: 16px;">若需使用公式函数等进行运算则需要回到表格内进行，</span><span style="font-size: 16px;">以上就是常用的格式。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/368ee514f4959e5a3cbdf2f2a39da45d.gif" title="录制_2021_07_02_10_23_53_336.gif" alt="录制_2021_07_02_10_23_53_336.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><br></p>
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