（视频）常见错误弹窗与解决方法：如何解决表格 文件格式不兼容

宝木鲁清

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教程难度：初级

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当保存文件时出现此弹窗是什么原因？这是由于如csv，prn等某些特殊格式的特性导致无法保存表格的相关功能

因此弹出的提示框，那该如何处理呢？

▪若需保存编辑内容，点击「关闭」按钮关闭提示，然后点击「文件」的下拉菜单选择「另存为」，也可点击「否」然后选择需要的格式，最常用的格式为XLS和XLSX，这两种格式的优势主要在于通用性强，除保存数据外还可以利用函数和公式进行运算，XLSM格式能够保存表格中的VBA代码，当用到表格中的宏功能时，保存文件可以选择此格式，ET是属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件，PDF文件在常用的操作系统中都是通用的

这一特点使它成为电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。

▪需要注意的是在WPS的PDF中，可以在PDF内对表格的文字内容做简单的编辑，若需使用公式函数等进行运算则需要回到表格内进行，以上就是常用的格式。