（视频）常见错误弹窗与解决方法：如何正确使用数据分列
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<b>教程难度：</b>初级<br><br>
<b>图文教程：</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;">当我们对此表中的数据使用分列功能时，弹出错误提示框该如何处理呢？</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0d91795edc000ab021bee695df6295e6.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;">￭首先我们需要将此表中的多列数据合并为单列。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">以此为例，在旁边的单元格内输入=A2&B2。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">接着框选其余单元格，点击「开始」—「填充」，选择「向下填充」。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/42027f5a80ab8734afbb758805fcca5b.gif" title="录制_2021_09_18_17_42_30_183.gif" alt="录制_2021_09_18_17_42_30_183.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">￭然后全选中合并后的列，按「Ctrl+C」快捷复制此列，接着鼠标右键点击「选择性粘贴」—「粘贴为数值」。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e3ef5ff21548212261b88f4b62d5b6f8.gif" title="录制_2021_09_18_17_43_06_269.gif" alt="录制_2021_09_18_17_43_06_269.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">￭接着将参差不齐的内容按分类对齐。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">然后点击「数据」选项卡下的「分列」按钮，勾选「按空格分列」的复选框。</span></p><p><span style="font-size: 16px;">接着分别在电话、姓名、性别的后面单机鼠标添加分列线，点击完成就可以了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/7b5ce73767f91b2bf448dd3b413b3c78.gif" title="录制_2021_09_18_17_44_35_461.gif" alt="录制_2021_09_18_17_44_35_461.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><br></p> 感谢楼主分享这么实用的教程！
之前用WPS数据分列功能时经常遇到各种错误弹窗，一直找不到合适的解决方法。看了楼主的教程才知道原来要先合并数据再分列，这个思路真的很巧妙。
特别是那个按空格分列然后手动添加分列线的步骤，非常清晰易懂。图文结合的方式也很棒，配合视频演示学习起来很方便。
不过我有个小问题想请教一下：如果是遇到其他类型的错误弹窗，是不是也有类似的通用解决方法呢？
再次感谢楼主的热心分享，期待以后能看到更多这样的实用教程！已收藏👍
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