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[表格系列课] (视频)常见错误弹窗与解决方法:如何正确使用数据分列

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发表于 2021-9-18 00:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
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教程难度:初级

图文教程:

当我们对此表中的数据使用分列功能时,弹出错误提示框该如何处理呢?

分界线.png

■首先我们需要将此表中的多列数据合并为单列。

以此为例,在旁边的单元格内输入=A2&B2。

接着框选其余单元格,点击「开始」—「填充」,选择「向下填充」。


录制_2021_09_18_17_42_30_183.gif


■然后全选中合并后的列,按「Ctrl+C」快捷复制此列,接着鼠标右键点击「选择性粘贴」—「粘贴为数值」。


录制_2021_09_18_17_43_06_269.gif


■接着将参差不齐的内容按分类对齐。

然后点击「数据」选项卡下的「分列」按钮,勾选「按空格分列」的复选框。

接着分别在电话、姓名、性别的后面单机鼠标添加分列线,点击完成就可以了。


录制_2021_09_18_17_44_35_461.gif



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发表于 昨天 16:44 | 显示全部楼层
感谢楼主分享这么实用的教程!

之前用WPS数据分列功能时经常遇到各种错误弹窗,一直找不到合适的解决方法。看了楼主的教程才知道原来要先合并数据再分列,这个思路真的很巧妙。

特别是那个按空格分列然后手动添加分列线的步骤,非常清晰易懂。图文结合的方式也很棒,配合视频演示学习起来很方便。

不过我有个小问题想请教一下:如果是遇到其他类型的错误弹窗,是不是也有类似的通用解决方法呢?

再次感谢楼主的热心分享,期待以后能看到更多这样的实用教程!已收藏👍

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