(视频)常见邮件合并应用技巧:如何用邮件合并 批量制作证件照
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<b>教程难度:</b>初级<br><br>
<b>图文教程:</b><br>
<p><span style="font-size: 16px;">当需要在该表内批量添加证件照时该如何操作呢?</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px;"><br></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0d91795edc000ab021bee695df6295e6.png" title="分界线.png" alt="分界线.png" style="max-width: 800px"></span></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><span style="font-size: 16px;">▪</span>首先需要准备含有照片名称的数据源表,表内照片名称必须与本地照片存储的名字相同,接着打开需要插入照片的文档。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/c05f6d04990947ddd4b0adece54780b5.gif" title="录制_2021_04_20_11_25_23_814.gif" alt="录制_2021_04_20_11_25_23_814.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第一步:点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮,将数据源导入至文档中。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/8378aaf8395869a6dda793b143fe5805.gif" title="录制_2021_04_20_11_26_44_238.gif" alt="录制_2021_04_20_11_26_44_238.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第二步:在照片处点击「插入」选项卡下的「文档部件」下拉菜单,点击「域」,在域的对话框内选择「插入图片」,然后将本地图片的位置复制到域代码输入框中,按照下方的「应用举例」修改格式,注意必须要输入双斜线、双引号以及图片名称及格式后缀,点击确定,此时即可看到照片框内显示出准备好的照片。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/d22ecb47fcd939bb8c45d5b5df654698.gif" title="录制_2021_04_20_11_27_30_695.gif" alt="录制_2021_04_20_11_27_30_695.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第三步:使用组合键「Alt+F9」将图片变成域代码格式,然后用鼠标选中图片名称的文字,接着点击「插入合并域」-「照片」,再按「Alt+F9」变回图片。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/facf658a1633af9885ae9f0c6b6e02e9.gif" title="录制_2021_04_20_11_29_38_201.gif" alt="录制_2021_04_20_11_29_38_201.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第四步:点击「插入合并域」按钮将其余的,域名称插入至相匹配的文本框。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/28999abfd15c7c0cd52673572685a4c3.gif" title="录制_2021_04_20_11_30_39_223.gif" alt="录制_2021_04_20_11_30_39_223.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪第五步:点击「邮件合并」选项卡下的「合并至新文档」按钮,选择全部,点击确定。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e724c50e5a7194e0f516514814626691.gif" title="录制_2021_04_20_11_31_16_23.gif" alt="录制_2021_04_20_11_31_16_23.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;">▪最后在新文档中使用快捷键「Ctrl+A」全选内容,再按F9刷新文档即可看到所有证件照都添加好了。</span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><img src="//res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/d569fe6b7ae34c4c1ef97874bc7fd264.gif" title="录制_2021_04_20_11_31_45_283.gif" alt="录制_2021_04_20_11_31_45_283.gif" style="max-width: 800px"></span></p><p><span style="font-size: 16px;"><br></span></p><p><br></p> 感谢楼主的无私分享!
这个邮件合并批量制作证件照的教程真是太实用了!之前一直不知道怎么处理批量插入照片的问题,每次都要手动一张一张添加,效率很低。
看楼主的教程步骤讲得很详细,特别是那个用Alt+F9切换域代码的技巧,还有最后按F9刷新显示照片的方法,确实很实用。对于我们这些经常需要处理大量证件信息的人来说,绝对是提高工作效率的神器!
已收藏!准备找点数据来实际操作一下,看看效果如何。
另外想请教一下,如果照片文件比较大的话,会不会影响合并的速度?或者在合并时有什么需要注意的细节吗?
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