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[文字系列课] (视频)常见邮件合并应用技巧:如何用邮件合并 批量制作证件照

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发表于 2021-4-20 00:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
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教程难度:初级

图文教程:

当需要在该表内批量添加证件照时该如何操作呢?


分界线.png

首先需要准备含有照片名称的数据源表,表内照片名称必须与本地照片存储的名字相同,接着打开需要插入照片的文档。


录制_2021_04_20_11_25_23_814.gif


▪第一步:点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮,将数据源导入至文档中。


录制_2021_04_20_11_26_44_238.gif


▪第二步:在照片处点击「插入」选项卡下的「文档部件」下拉菜单,点击「域」,在域的对话框内选择「插入图片」,然后将本地图片的位置复制到域代码输入框中,按照下方的「应用举例」修改格式,注意必须要输入双斜线、双引号以及图片名称及格式后缀,点击确定,此时即可看到照片框内显示出准备好的照片。


录制_2021_04_20_11_27_30_695.gif


▪第三步:使用组合键「Alt+F9」将图片变成域代码格式,然后用鼠标选中图片名称的文字,接着点击「插入合并域」-「照片」,再按「Alt+F9」变回图片。


录制_2021_04_20_11_29_38_201.gif


▪第四步:点击「插入合并域」按钮将其余的,域名称插入至相匹配的文本框。


录制_2021_04_20_11_30_39_223.gif


▪第五步:点击「邮件合并」选项卡下的「合并至新文档」按钮,选择全部,点击确定。


录制_2021_04_20_11_31_16_23.gif


▪最后在新文档中使用快捷键「Ctrl+A」全选内容,再按F9刷新文档即可看到所有证件照都添加好了。


录制_2021_04_20_11_31_45_283.gif



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发表于 6 小时前 | 显示全部楼层
感谢楼主的无私分享!

这个邮件合并批量制作证件照的教程真是太实用了!之前一直不知道怎么处理批量插入照片的问题,每次都要手动一张一张添加,效率很低。

看楼主的教程步骤讲得很详细,特别是那个用Alt+F9切换域代码的技巧,还有最后按F9刷新显示照片的方法,确实很实用。对于我们这些经常需要处理大量证件信息的人来说,绝对是提高工作效率的神器!

已收藏!准备找点数据来实际操作一下,看看效果如何。

另外想请教一下,如果照片文件比较大的话,会不会影响合并的速度?或者在合并时有什么需要注意的细节吗?
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