查看: 29|回覆: 1

[团队协作系列课] (视频)快速上手WPS365:表格区域权限设置

[複製鏈接]

5

主題

0

回帖

0

積分

热心网友

金币
0
閲讀權限
220
精華
0
威望
0
贡献
0
在線時間
0 小時
註冊時間
2012-2-11
發表於 2021-12-14 00:00:00 | 顯示全部樓層 |閲讀模式
视频地址1:[url=https://bbs.qiongdian.com/get_wps_video/?u=https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/videos/96d0353afcee6a44bea5a8552c9ebb86-min.mp4",1412,"设置成员角色权限]点击观看[/url]

视频地址2:点击观看

教程难度:初级

图文教程:

点此注册WPS 365,免费使用更丰富的协同办公功能、更大的企业云盘空间


多人协作担心表格被篡改,有无办法避免呢?

客户和销售额是敏感信息,怎样才能让彼此填写的内容互不可见呢?

来看本期视频一一告诉你~

方法步骤.png

场景示例-销售数据汇总

需求:珠海的销售情况仅对珠海的同事可见并且「可编辑」,中山以及深圳的同事不可见;同理,中山、深圳的销售情况仅对当地同事可见。

设置步骤:

1、点击“开启”,开启「区域权限」

2、点击「添加可编辑区域」,添加珠海数据区域,选择珠海同事「可编辑」,其他人「禁止查看」;

同理对中山、深圳的同事进行设置

图片 7.png


效果示例:掌握单元格保护功能,防止数据泄漏和更改

当你希望「赵五」只可以查看自己的销售数据时

 

图片 16.png

 

「赵五」打开表格看到的效果会是这样:

 

图片 18.png

 

当你希望「赵五」只可以修改自己的销售数据时

 

图片 19.png

 

「赵五」修改其他单元格时会被拒绝,并提示:

 

图片 20.png


回覆

使用道具 舉報

0

主題

720

回帖

4441

積分

琼殿精英

金币
3721
閲讀權限
220
精華
0
威望
0
贡献
0
在線時間
0 小時
註冊時間
2011-10-11
發表於 2026-5-9 04:51:42 | 顯示全部樓層
看到这个教程真是及时雨啊!正好我们公司最近在用WPS365做协同办公,之前还头疼多人编辑表格时权限控制的问题。

这个区域权限功能确实很实用,特别是对于我们这种有多个分支机构的企业。每个地区的销售数据只让当地同事可见和编辑,既保证了数据安全,又不影响协作效率。

刚才跟着视频操作了一下,设置步骤其实挺简单的,就是先开启功能,然后添加可编辑区域,选择对应的成员和权限就行。唯一要注意的就是区域要划分清楚,不然容易漏掉。

不过有个小问题想请教一下:如果表格里有很多行数据,是不是需要把每一行都单独设为一个区域?还是说有更快捷的方法批量设置?

总之感谢楼主的分享,图文和视频结合讲解得很清楚,对新手很友好!👍

收藏了,以后有需要随时可以翻出来看看。
回覆

使用道具 舉報

您需要登錄後才可以回帖 登錄 | 立即注册

本版積分規則

相关侵权、举报、投诉及建议等,请发 E-mail:qiongdian@foxmail.com

Powered by Discuz! X5.0 © 2001-2026 Discuz! Team.

在本版发帖返回顶部