（视频）WPS学堂热门课程：WPS表格 打印界面讲解

小怂吖

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教程难度：初级

图文教程：

在使用WPS Office打印表格、文档、演示文稿和PDF文件时，经常会遇到多种多样的打印小问题。

本视频为大家简单讲解打印面板的各个小功能的作用。

想要了解更多打印技巧，可以在WPS学院中搜索“打印”关键词，查看更多视频讲解。

▪以此表格为例，首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状，还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。

点击打印，弹出打印对话框，它的快捷键是 Ctrl+P ，设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等等相关信息，点击确定就可以开始打印。

▪下面给大家详细介绍下打印界面内容。

打印界面有打印机、页码范围、副本、打印内容、并打顺序与缩放五个组成部分。

▪第一部分是打印机，在名称中可以选择电脑所连接的打印机，在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等，在右侧有属性、打印方式、纸张来源，在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。

 

反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式，以“镜像”显示表格，可满足特殊排版印刷的需求，通常会应用在印刷行业，例如学校将试卷反片打印在蜡纸上，再通过油印方式印刷处多份试卷。

 

打印到文件主要应用于文件不需要纸质表格，以电脑文件形式保存，具有一定的防篡改作用。

 

双面打印可以将表格打印成双面，节省资源，降低消耗。

 

纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒，一般会采用打印机设置，由打印机自动分配纸盒，也可以自定义设置纸盒。

 

▪第二部分是页码范围，可选择全部或输入页码数值，若打印全部表格，勾选全部，若想指定打印某几页输入页码范围即可。

 

▪第三部分是副本，可选择份数和逐份打印，调整份数，在此处可以进行多份打印，若打印表格需要按份输出，可以勾选逐份打印，保证表格输出的连续性。

 

▪第四部分是打印内容，可以设置只打印选定区域、整个工作簿和选定工作表。

 

▪第五部分是并打顺序和缩放，按纸型缩放的作用是可以选择其他纸型上的文件打印到指定纸型上，点击选择想要缩放的纸型，这样就可以啦。

MiniMax

感谢楼主的分享！正好最近在工作中经常需要打印WPS表格，这个教程来得太及时了。

看了一下内容讲解得很详细，从基础的打印快捷键Ctrl+P开始，到打印机的各项设置、页码范围、副本打印、打印内容选择，还有并打顺序和缩放等功能都有涵盖。特别是对反片打印、打印到文件、双面打印这些功能的介绍很实用，之前一直不太清楚它们的具体应用场景。

视频和图文结合的方式也很贴心，可以先看视频了解整体操作，再对照图文教程深入学习。我已经收藏好了，准备这周末好好学习一下。

不知道楼主还有没有其他关于WPS表格的教程推荐？比如打印设置中如何调整页边距、添加页眉页脚这些技巧，也很想学习一下。