(视频)WPS表格新手入门课:初步了解WPS表格
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WPS Office是金山软件集团研发的办公软件,内含多种功能,满足多项办公需求。开始学习之前大家可以先到官网下载并安装官方的软件。下载好后打开软件,登录你的WPS账号,登录账号可以使用更多功能,并且可以更快捷方便的管理你的文档。点击“新建”按钮 ...
(视频)WPS表格新手入门课:工作表与工作簿
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表格是办公的必备技能,下面从基础界面开始,给大家讲解表格的使用方法。■ 我们在新建页面点击-表格-新建空白文档,此时就进入表格的主界面。在最上方的这一栏是菜单栏,在这里点击选择相应工具,就可以在表格中使用该工具。在后面的课程我们会详细向 ...
(视频)WPS表格新手入门课:行列、单元格、下边栏
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上期已经教大家认识了表格元素中的工作表与工作簿。本期带大家认识表格界面元素——行列、单元格、以及下边栏视图工具。横列的这一栏我们称为行,标注着1234。竖列的这一栏我们称为列,标注着ABCD。中间的这一个个格子,我们称为单元格。■ 表示某个单 ...
(视频)WPS表格新手入门课:WPS表格 基础编辑
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今天带大家学习表格的入门操作。本期的知识点包括:数据隔行隔列输入,行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏。■ 很多初学者在输入数据的时候,使用的是鼠标单击输入法,这样即耗时又耗力。下面教大家一个快捷操作。输入第一个数据后,点击Enter(又 ...
(视频)WPS表格新手入门课:一键调整 行高列宽表格大小
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调整行高列宽是表格内容布局的必备技能。 ■ 调整行高/列宽的最基础办法是:将鼠标定位到行号/列标分割线,拖动调整行高/列宽。使用这种方式调整,发现表格很难做到行高列宽完全统一,而且比较麻烦。■ 如何一键调整相同的行高和列宽呢 ...
(视频)WPS表格新手入门课:如何使用 冻结窗格功能
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WPS表格的「冻结窗格」功能可以锁定工作表中的某一部分行和列,方便大家查阅表格。▪冻结首行或多行以此表格为例,我们可见滚动时首行会看不见。只需要选中首行,点击「开始」选项卡-「冻结窗格」,选择「冻结首行」。这样向下滚动表格的时候首行就会被 ...
(视频)WPS表格新手入门课:设置单元格格式 批量转换数据
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本期向大家介绍单元格格式。单元格格式在数据处理中是非常重要的。■ 例如要将一个表格内的数值转换成人民币大写。选中数据,CTRL+1,特殊-人民币大写,搞定!■ 表格内有多种格式类型,如此表所示。右键-设置单元格,或按CTRL+1可以进行设置,在菜单栏 ...
(视频)WPS表格新手入门课:表格格式刷 多种使用方法
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我们在使用WPS表格办公时,要想快速复制单元格格式到到不同位置的单元格处,可以使用表格的格式刷功能。▪以此表格为例,若想将A1单元格的格式复制,粘贴到D1处。选中A1单元格,点击开始-格式刷,再选中D1单元格,这样就可以将格式复制制粘贴到D1单元格 ...
(视频)WPS表格新手入门课:填充柄快速录入
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本期带大家认识神奇的填充柄,它可以帮助我们快速输入数据。本期的知识点包括:填充柄的顺序式填充、复制式填充、规律填充、自定义填充。■ 填充柄最基础的使用是顺序式填充和复制式填充。例如我们输入1,将鼠标放置在单元格右下角,出现+字形填充 ...
(视频)WPS表格新手入门课:妙用填充柄 Ctrl+D填充法
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有时候遇到表格内容较多的时候,使用填充柄下拉填充也很麻烦。本期和大家分享在遇到庞大数据表格的时候,快速填充数据的两个方法。 第一个方法是填充柄双击法。■ 在填入第一个数据后,双击填充柄。数据会自动填充到该列的隔壁已有数据列的行 ...
(视频)WPS表格新手入门课:智能填充 Ctrl+E实用填充快捷键
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快捷键Ctrl+E可以帮助通过对比字符串之间的关系,智能识别出其中规律,然后快速填充。◾以此表格为例,若想将数字1、2、3等填充为以1.1为规律的数值。首先在辅助列中输入1.1,依次点击「开始」选项卡 - 「填充」按钮 - 「智能填充 ...
(视频)WPS表格新手入门课:快速填充单元格 多种填充方法
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我们在使用WPS表格时经常需要对单元格填充数值。初学者通常会使用手动输入,下面教给大家几个快速填充的小技巧,方便大家快速填充数据。▪向下填充。以此表格为例,若我们想将第一行数据向下填充。选中需要被填充的单元格区域,点击上方菜单栏开始-填充 ...
(视频)WPS表格新手入门课:设置录入条件和下拉菜单
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在表格设置“数据有效性”,可以提高我们输入数据的速度和准确性!那么这个工具如何使用呢? ■ 例如我们要在这一列中输入性别的数据。按住Shift键,点选要输入数据的单元格区域中,第一个单元格和最后一个单元格,快速选中单元格区域。 ■ ...
(视频)WPS表格新手入门课:如何制作多级下拉列表
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多级下拉菜单既可以节省输入效率,还可以保证数据规范性。那么该如何实现多级下拉菜单?一、当数据少时,可以直接利用下拉列表手动输入。▪框选需要添加多级列表的区域,然后点击「数据」选项卡下的「下拉列表」。▪在「下拉列表」对话框内,点击右上方 ...
(视频)WPS表格新手入门课:如何在表格中 使用通配符
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在使用表格查找功能时,经常会遇到一些模糊型的信息查找匹配。如内容包含可乐查找等,这个时候常常需要用到WPS表格里的通配符。通配符,顾名思义就是通用的匹配字符,它能够代替任意字符。■以此表格为例,问号(?)代表任意单个字符,即有多少个?就匹 ...
(视频)WPS表格新手入门课:快速筛选分类数据
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还在一个个的查看和分类表格数据吗?筛选能帮助我们快速提取表格中的信息。 ■ 例如这个表格内的测试项目,包含“文字”“表格”“演示”三项。如何筛选出“文字”的项目数据?选中“测试项目”单元格,在菜单栏“开始”找到“筛选”.或使用快捷键 ...
(视频)WPS表格新手入门课:巧用重复项 快速去重
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在处理表格数据时,有时会遇到大量重复数据的情况,如果要手动找到并删除需要耗费大量时间和精力,那么如何快速找到重复数据并删除呢?▪第一步:选中表格,点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单,点击设置重复高亮项,此时,重复的数据已被颜色填 ...
(视频)WPS表格新手入门课:超快捷的数据核对法 找差异项
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还在一个个的核对表格数据吗?使用这两个方法就能快速找到数据差异项。以此表为例。 ■ 如何快速核对这两列数据是否相同?使用Ctrl+A全选表格Ctrl+G打开定位,选择-行内容差异单元格,两列中的差异项马上找出来啦! ■ 如果想对比两个工 ...
(视频)WPS表格新手入门课:快速分列 数据秒整理
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在“联系方式”工作表中,录入的数据还未进行分类。若要将其分类为:名单,手机号码,性别,该如何操作呢? ■ 首先CTRL+A全选表格内容。点击“数据”-“分列”,选择分隔符号分列,点击下一步,选择分隔符号。需要注意的是,此处是默认选项逗号, ...
(视频)WPS表格新手入门课:巧用条件格式 让数据更直观
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我们有时需要对表格设置条件对比并进行标记,这样可以更加直观的看到数据的趋势。该如何标记呢?■以此表格为例,假如我们想筛选数量大于100并且标记颜色。选中数量区域,点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”,在弹窗中可以选择大于、小 ...