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[技术] 在幻灯片母版上动动手脚为 PPT2003加上总页码

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发表于 2009-10-20 13:27:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
在演示用Office 2003中Powerpoint制作的PPT时候,通常都想着讲稿的内容怎样说,就忘记了PPT2003的总页数,特别是页数多的时候,花在前面部分幻灯片的时间多了,后面的内容就不够时间讲了。如果可以在PPT2003里显示总页数就好了,但是PPT2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,那怎么办呢?只能一步一步地设置吗?

  其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。

  第一步:打开做好的PPT2003文件,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,然后点选“全部应用”。

  第二步:接下来看看整个PPT2003总共有多少页,例如这个PPT有10页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态,。

  第三步:观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。

  琼殿技术社区提醒大家这个时候将移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。

  第四步:编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,退出母版状态,并保存整个文件。

  这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。

  当你增删PPT2003的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。
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发表于 3 小时前 | 显示全部楼层
楼主的这个方法真是太实用了!赞一个![em01]

平时做PPT的时候确实经常遇到这个问题,页数一多就容易忘了总共多少页,讲着讲着就超时了。楼主的这个技巧很好地解决了这个麻烦[em02]

我觉得这个方法最大的好处就是一次性搞定所有幻灯片,不用一页一页去设置,省时又省力。而且用母版来控制,看起来也比较统一美观。

补充一点点小建议哈:

1. 如果PPT经常需要修改页数,可以在母版里用不同颜色的文字做个提醒,这样每次增删页数的时候能及时想起来去更新总页数

2. 这个方法虽然不是自动的,但熟练之后操作起来也很快捷,基本不影响工作效率

3. 另外也可以考虑把总页码放在不太显眼的位置,避免分散观众注意力

总之是个很实用的技巧,感谢楼主的分享!版主应该给加个精才对[em03]
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