对数据进行自动筛选

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对数据进行自动筛选

当WPS表格执行自动筛选行时，您可以对清单子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，不必考虑行位置的排列或移动。一次只能对工作表中的一个数据清单使用自动筛选命令。

自动筛选的具体操作步骤如下：

1. 选择需要筛选的单元格区域。
2. 在“数据”选项卡上，单击“自动筛选”。
3. 可以使用自定义筛选（在筛选完数据之后在列头右边的下拉框中选择自定义），以显示含有一个值或另一个值的行。

   

也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，本例中显示学号的范围在1和4之间。 

提示

选择去掉自动筛选箭头的同时，将取消自动筛选后的隐藏行，显示所有行的内容。

　

您可以根据需要选择以下筛选方式：

 对最小或最大值进行筛选

1. 单击需要筛选的列头右边的箭头，选择“前 10 项”。
2. 在左边的框中，选择“最大”或“最小”。
3. 在中间的框中，键入数字。
4. 在右边的框中，选择“项”或者“百分比”。

 对包含特定文本的行进行数据清单筛选

1. 单击需要筛选的列头右边的箭头，选择“自定义”。
2. 在左边的框中，选择“等于”或“不等于”，“包含”或“不包含”。
3. 在右边的框中，键入所需文本。
4. 如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可使用通配符。
5. 若要添加另一个条件，请选择“与”或“或”，并重复前一个步骤。

 对空白或非空白单元格进行筛选

单击需要筛选的列头右边的箭头，选择“空白”或“非空白”。

注意：   只有当前筛选的数据列中含有空白单元格时，“空白”和“非空白”选项才会出现。

 对文本字符串的开始或结尾进行筛选

1. 单击需要筛选的列头右边的箭头，选择“自定义”。
2. 在左边的框中，选择“开头是”或“开头不是”，“结尾是”或“结尾不是”。
3. 在右边的框中，键入所需文本。
4. 如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可使用通配符。
5. 若要添加另一个条件，请选择“与”或“或”，并重复前一个步骤。

 对位于区间的值进行筛选

1. 单击需要筛选的列头右边的箭头，选择“自定义”。
2. 在左边的第一个列表框中，选择“小于”（或“小于或等于”）。
3. 在右边的框中，键入区间的最大值。
4. 在左边的第二个列表框中，选择“大于”（或“大于或等于”）。
5. 在右边的框中，键入区间的最小值。
6. 确保您使用的逻辑是“与”。

完成自动筛选后仅显示满足条件的行，其他行会暂时隐藏起来。

注意 当对一列数据进行自动筛选后，继续对其它列的筛选是在已经筛选的数据的基础上进行的。