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AI公文排版规范遵循 GB/T 9704-2012 国标标准，但不同单位可能结合自身需求制定专属格式细则，因此 AI 排版的标准格式与部分单位的个性化要求可能存在细微差异。本教程将详细介绍排版后的快速修改格式方法，以适配自身单位要求。
【问题表现】
【解决措施】 1.方案1——修改对应样式属性，使用较少格式需批量修改场景 使用公文排版任意模板对当前文档先排一次，只要当前文档被公文模板排过一次就行。
[批量修改“标题2”的字体属性示例] a.按照下述步骤①-⑥修改“标题2”的字体为宋体，点击确定 b.可以看到文档内所有的“标题2”都变成了宋体
[批量修改“正文”的段落属性示例] a. 按照下述步骤①-⑥修改“正文文本”的从“首行缩进2字符”修改为无，点击确定 b. 可以看到文档内所有的“正文”段落首行缩进都没有2字符了 c. 其他要素实现批量修改格式参照上述示例，修改对应样式里的属性即可。各样式覆盖的范围如下。 样式名称 | 覆盖范围 | 标题 | 文内所有文档标题 | 标题1 | 文内所有一级标题 | 标题2 | 文内所有二级标题 | 标题3 | 文内所有三级标题 | 标题4 | 文内所有四级标题 | 主送对象 | 文内所有主送对象 | 正文文本 | 文内所有非标题的正文段落，不含主送对象 |
2.方案2——使用自定义模板设置，适用较多格式需要修改场景 目前只支持公文品类，其他品类敬请期待。 a. 依次点击选项卡【WPS AI】，【公文排版】，唤起右侧【党政公文】面板，点击新建即可进入到【自定义模板】界面
b. 进行要素自定义格式设置等操作，可设置的对象有三类：版式信息（版头各要素、发文机关、发文字号等）、字体信息（字号、字号、缩进等）、页面信息（页边距等） [公文版式信息设置项说明] 只有这些版式信息不符合单位要求，才需要修改，否则不用修改，使用默认即可。 ①对应发文机关样式设置 ②用于调整两个要素之间的距离 ③用于设置正文部分关键要素行距 ④用于要素显隐、修改等 [字体信息设置项说明] 只有这些字体等格式信息不符合单位要求，才需要修改，否则不用修改，使用默认即可。 ①字体信息：字体、字号、加粗、西文字体 ②段落信息：对齐方式、左缩进、右缩进、首行缩进、段前间距、段后缩进、行距、大纲级别等 （1）点击【格式】-【字体】可以进行更加详细的字体设置 （2）点击【格式】-【段落】可以进行更加详细的段落样式设置 [页面设置项说明] 只有这些页面设置等格式信息不符合单位要求，才需要修改，否则不用修改，使用默认即可。 ①点击页面设置选项 ②进行页边距设置，可以设置当前文档的上/下/左/右边距 ③设置文档每页的行数以及每行的字数多少 ④横向页面相关属性设置，对纵向排版模板无效，只会在排版时对横向文档生效
c. 操作完成后右上角【保存模板至-我的模板】 ①保存至我的模板会保存在当前账号下 ②保存至企业模板会保存到企业模板下，需要有企业管理员权限，否则置灰 ③保存成功后切回普通文档即可看到刚才保存的模板，对应在我的/企业下
d. 回到公文排版界面，在【党政公文】界面-点击【我的】即可看到上面保存的模板，点击【开始排版】即可进行排版。 ①打开需要排版的文档 ②点击WPS AI ③点击公文排版 ④悬浮需要到刚刚制作好的模板，点击【开始排版】即可利用制作好的模板对文档进行排版
e. 同步支持对已保存的模板进行重命名、再次编辑等操作 ①悬浮到对应模板，点击更多 ②支持对模板的重命名 ③支持对已保存的模板进行再次修改 ④创建当前模板的副本 |
发表于 2025-10-20 00:00:00