关于分类汇总

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关于分类汇总

WPS表格提供“分类汇总”功能，可以帮助您快速地对一张数据表进行自动汇总计算。当插入自动分类汇总时，WPS表格将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。如果数据不是以数据清单的形式来组织，或者只需单个的汇总，则可使用“求和” ，而不是使用自动分类汇总。

 分类汇总的计算方法

分类汇总  WPS表格使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数进行分类汇总计算。在一个数据清单中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。

总计  总计值来自于明细数据，而不是分类汇总行中的数据。例如，如果使用了 Average 汇总函数，则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

自动重新计算  在编辑明细数据时，WPS表格将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。

 

 提示

• 如果对数据表进行了修改，需要重新进行汇总计算，注意在“分类汇总”对话框中，勾选“替换当前分类汇总”复选框，否则上次汇总值会参与计算并仍然显示在表格中。
• 如果需要将每一类的汇总结果分页打印，请在“分类汇总”对话框中，勾选“每组数据分页”复选框。WPS表格将自动在每组分类汇总数据之后插入分页符。