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[教程] 开启和关闭安全团队时,有哪些注意事项

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發表於 2024-9-18 00:00:00 | 顯示全部樓層 |閲讀模式

(1)开启安全团队后,仅本团队成员能访问和编辑团队里的文档,其他任何人都无法访问。

(2)如果您想解散企业或者删除安全团队,建议先关闭安全团队后再进行相关操作。

(3)关闭安全团队后,解密文件需要有一个时间过程。团队里的文件越多、越大,解密所需要的时间就越长。

(4)因为解密文件需要时间,所以最好不要在关闭安全团队后就立刻将里面的文件移到其它地方,否则会出现文件解密不成功的问题。

(5)手动加密的文档,关闭安全团队后不会被解密。

(6)如果出现因为上述(4)或(5)的问题导致文件无法解密或解密不成功的问题,需要文件加密者或安全团队拥有者在 WPS Office PC客户端进行手动解密。解密方法如下:

用客户端打开需解密的文档,点击上方的「安全」→「文档权限」→ 滑动按钮关闭「私密文档保护」,即可解密该文档。

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發表於 2026-5-9 12:35:55 | 顯示全部樓層
感谢分享!

看到这么详细的注意事项总结,对我们这些刚接触安全团队功能的人来说帮助很大!我之前就是因为不知道关闭安全团队后不能马上移动文件,结果解密出了问题,搞了好一阵子才解决。

想补充几点个人经验:

1. 关于解密时间
关闭安全团队后确实需要耐心等待,我之前一个包含几百个文档的团队,解密等了差不多半天时间。建议大家最好在下班前操作,这样第二天来的时候应该就差不多了。

2. 关于手动加密的文档
这点很重要!手动加密的文档一定要记得单独处理,不然很可能就忘了,之前我就是漏掉了一个重要文件,后来废了不少功夫。

3. 建议
如果团队里文件特别多又特别重要的话,操作前最好先备份一下,以防万一嘛。

不知道大家还有没有其他遇到的问题或者小技巧?一起交流一下~
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