PM项目管理如何设置消息提醒

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一、消息设置入口

进入项目 > 项目设置 > 消息设置

二、接收条件设置

针对用户当前所在项目，接收该项目通知的条件设置，按角色维度设置消息的推送范围，设置仅对自己生效。

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• 任务相关人：负责人、执行人、所有「成员类型」字段中选择我时，触发消息推送时推送范围包含我；

• 负责人：任务的「负责人字段」选我时候，触发消息推送时会推送给我；

• 不接收：不会对我推送任何消息（消息类型也被禁用）

三、消息类型

「任务内容变更」通知规则

任务的字段值发生变更时，根据「接收条件设置」的范围设置，向成员推送通知。每条任务触发通知后，冷却时间为3分钟，即该3分钟内不再触发变更通知。

注：不会向变更任务信息的成员（自己），推送「任务内容变更」的消息推送。

「日期到期提醒」通知规则

项目的任务「日期」类型字段，填写具体时间后，定时推送；

推送规则

• 推送时间点：根据「到期提醒规则」

• 推送范围：根据「接收条件设置」的设置范围

• 系统日期类字段：计划开始、计划结束，自定义字段：「日期」类型字段

到期提醒设置

最多可设置3个「到期提醒」推送时间点，默认提醒1为「当天」，提醒2、提醒3为「无」（图3）。

到期提醒选项规则

• 当天：「日期」字段填写的日期=当天（今天）提醒

• 提前1天：「日期」字段填写的日期的 -1 天提醒

• 提前2天：「日期」字段填写的日期的 -2 天提醒

• 提前3天：「日期」字段填写的日期的 -3 天提醒

• 提前7天：「日期」字段填写的日期的 -7 天提醒

• 发送通知的具体时间，根据设置时间范围为「07:00~22:00」时间点统一推送

推送方式

日期到期提醒，按项目，对项目内满足推送规则的任务，按照设置的时间进行归集发送。

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举例：若项目甲，有任务A1、A2、A3，在a、b、c、d、e等5个日期字段填写为「2023-06-01」；而项目乙，有任务B1、B2、B3，在i、ii、iii等3个日期字段填写为「2023-06-01」。而项目甲、乙，均在消息提醒日期设为「当天 / 08:00」；则在「2023-06-01 08:00」时，分别发送1条项目甲的任务归集通知，以及1条项目乙的任务归集通知。

四、消息推送渠道

项目管理消息可在应用内消息中心，或绑定微信公众号接收项目管理消息；

• 应用内消息中心

• 微信公众号（绑定教程 「WPS团队服务」公众号绑定教程）