显示修订和批注

史丹利

显示修订和批注

您可以浏览所有带有标记（标记：批注和修订，例如插入、删除。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。）的修订或批注，并限制显示的不同状态。具体操作如下：

   1.在“审阅”选项卡上，选择不同的显示状态，如下图所示：

     

• 原始状态   显示原始的、未更改的文档，以便您查看拒绝所有修订后的文档。
• 最终状态   以便您查看接受所有修订后的文档。
• 显示标记的原始状态   在批注框（批注框：在文档的页边距中标记气球将显示标记元素，例如批注和修订。使用这些气球可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）中显示插入的文本更改，并在文档中显示删除的文字。
• 显示标记的最终状态   在批注框中显示删除的文字，并在文档中显示插入的文本。

   2.文档将以不同的状态设置进行显示。

 

 提示

标记的颜色可以根据不同的审阅者，以不同的颜色标识。