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[表格系列课] (视频)查找和引用函数:SORT函数对表格内容排序

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教程难度:初级

图文教程:

此函数需更新至WPS Office最新版本使用

WPS Office官网:https://platform.wps.cn/


SORT函数可以对某个区域或数组的内容进行排序,它的函数语法是SORT(数组,排序依据,排序顺序,按列)

中插页_01.jpg

微信图片_20210809150042.png

▪以此成绩单表格为例,若我们想将表1的成绩单,按照英语成绩从高到低降序排序。

选中表2单元格区域F3:I10,在编辑栏中输入=SORT()

输入「数组」区域A310。

输入「排序依据」,我们是以英语成绩为排序依据,所以输入4代表第4列。

输入「排序顺序」,因为想要对英语成绩从高至低排序,所以输入-1代表降序排序。

输入完成后,用快捷键Ctrl+Shift+Enter将此公式以数组的形式填充到表格中。

中插页_02.jpg

完整的公式为={SORT(A310,4,-1)}

A310为数组区域,4为排序依据,-1为排序方式。

最后使用快捷键Ctrl+Shift+Enter添加大括号,然后进行数组填充。

中插页_05.jpg

 

▪若我们想将表1的成绩单,先按照学校名称进行排序后,再根据英语成绩从高到低排序。

选中表2单元格区域E3:G10,在编辑栏中输入=SORT()

输入「数组」区域,也就是A3:C10。

输入「排序依据」,因为要先按照学校名称排序,后根据英语成绩排序。

所以排序依据处输入{2,3},再在「排序顺序」中输入{1,-1}。

输入完成后,用快捷键Ctrl+Shift+Enter将此公式以数组的形式填充到表格中。

中插页_06.jpg


完整的公式为={SORT(A3:C10,{2,3},{1,-1})}

{2,3}为排序依据,指的是根据第2列学校列和第3列成绩列进行排序。

{1,-1}为排序方式,指的是学校列按照升序排序,为1,成绩列按照降序排序,为-1。

最后使用快捷键Ctrl+Shift+Enter添加大括号,进行数组填充。

中插页_09.jpg


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