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[文字系列课] (视频)常见邮件合并应用技巧:如何用邮件合并 批量制作标签

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发表于 2021-4-20 00:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
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教程难度:初级

图文教程:

如何利用邮件合并的功能批量制作标签?


分界线.png

▪首先准备一份数据来源表格,表格后缀需为XLS格式,如视频中所示,然后在WPS文档中准备标签的模板,第一步:点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮,选择打开数据源,将准备好的数据源导入进文档。


录制_2021_04_20_16_01_23_503.gif


▪第二步:依次点击「插入合并域」-「编号」等匹配至相应的文本位置。


录制_2021_04_20_16_02_48_47.gif


▪第三步:由于标签占面较小,为了节省资源和便于打印裁剪,我们利用「插入NEXT域」让一页内显示多个标签,需要注意,在插入NEXT域时确保查看合并数据处于关闭状态,否则无法看到NEXT域代码。


录制_2021_04_20_16_03_27_935.gif


▪接着复制粘贴上方的文本内容至占满整页即可,第四步:点击合并至新文档查看,现在每页都有3份不同的内容的标签了。


录制_2021_04_20_16_03_57_255.gif

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