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[文字系列课] (视频)常见邮件合并应用技巧:如何用邮件合并 批量制作信函

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发表于 2021-4-20 00:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
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教程难度:初级

图文教程:

日常工作中,会遇到给大量客户发信函的情况,模板一样只是名字和对应的信息不同,想快速完成该怎么操作呢?


分界线.png

▪首先准备一份数据来源表格,表格后缀需为XLS格式,否则会出现错误提示框,如视频中所示,然后在WPS文档中准备一封信函模板。第一步:点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮,选择打开数据源,将准备好的数据源导入进文档。


录制_2021_04_20_15_02_33_979.gif


第二步:依次点击「插入合并域」-「姓名」等匹配至相应的文本位置。


录制_2021_04_20_15_04_35_124.gif


▪第三步:点击「查看合并数据」检查内容是否有误,然后合并至新文档即可。


录制_2021_04_20_15_05_23_916.gif



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