查看: 45|回复: 0

[应用场景系列课] (视频)快速上手WPS365:轻维表 从0到1搭建合同管理系统

[复制链接]

7

主题

0

回帖

0

积分

热心网友

金币
0
阅读权限
220
精华
0
威望
0
贡献
0
在线时间
0 小时
注册时间
2012-6-14
发表于 2022-11-9 00:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
视频地址1:点击观看

视频地址2:点击观看

教程难度:初级

图文教程:

点此注册WPS 365,免费使用更丰富的协同办公功能、更大的企业云盘空间


用轻维表搭建的合同管理系统,不仅能实现到期自动提醒,也能跨表引用数据,还能实现信息高效收集。快来一起看看吧~




功能亮点


一张图带你了解用轻维表制作合同管理系统常用字段:

合同.png

双向关联字段

在管理员工合同时,如果我们希望合同管理表格尽可能简洁,但同时又能查看到某份合同对应员工详细的信息,这时我们可以通过【双向关联】这一字段来实现。

表单视图.gif


引用字段

如果我们还想在这个表里显示该员工是哪个部门的,可以直接向左/右插入【引用】字段。【引用】字段能够从关联的数据表中引用某一字段的数据,将【引用字段】设置成【部门】就可以直接根据【姓名】从关联的数据表中引用该姓名员工所在的部门。同样地,如果想显示员工的电话、性别等,也能够用【引用】字段实现。

表单视图.gif


自动任务

在轻维表中【自动任务】这一字段就能实现自动提醒的功能。

试想,如果在传统表格中想要实现自动提醒,我们也许会通过公式结合条件格式进行设置。但是这种设置,即使合同到期,也还是需要打开传统表格才能看得到,而【自动任务】字段的好处是会通过消息弹窗提醒对应负责人。

表单视图.gif


表单视图

新加入员工信息是如何收集的呢?我们可以新增一个【表单视图】直接生成表单,只需要把表头设置好,通过分享的形式分享出去让员工自行填写,就能收到表单。新增后可以看到,这是基于【员工信息】这一数据表自动生成的表单,默认情况下会将【员工信息】表中所有的字段都同步到数据表中,我们也可以根据需求自行增删调整。

表单视图.gif


回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

相关侵权、举报、投诉及建议等,请发 E-mail:qiongdian@foxmail.com

Powered by Discuz! X5.0 © 2001-2026 Discuz! Team.

在本版发帖返回顶部