（视频）人事行政技巧：COUNTA函数 自动生成员工编号

不发呆的希希

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教程难度：初级

图文教程：

在人事工作中有时为了便于统计，需要建立人事档案。

每当增加或减少一名员工时，就需要手动对全体员工重新进行编号，非常浪费时间。

为了提高工作效率，可以使用COUNTA函数为员工添加编号。

这样当人事档案增加或减少员工时，其他员工的编号将自动更新。

下面就为大家演示如何使用COUNTA函数自动添加员工编号。

￭以此人事档为例，将光标放在A3处。

在上方公式栏中输入公式=COUNTA($B$3:B3)。

COUNTA函数的作用是返回参数列表中非空单元格的个数。

对B3单元格引用，确保在复制公式时保持行数不变，因此会始终指向B3的行列数。

将光标放在A3右下角呈十字形下拉填充公式，即可批量添加员工编号。

这样删除某员工信息时，就会自动重新编号，大大提高了工作效率。