（视频）金山文档教育版新手教程：如何管理学校

马语者

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教程难度：初级

图文教程：

在教学工作中，老师们常常建立“社群”或“团队”来协助管理学生。

在金山文档教育版网页创建好后，还可以统一管理、分发布置作业。那如何管理学校团队呢？

 

▪点击进入创建的学校，接着点击进入管理后台，此时进入管理界面。

点击企业概况，我们可以看到学校的教师学生用户上限。

学校组织空间、校园组织活跃指数和一些基础的团队数据概况。

在通讯录处，我们可以点击组织架构，查看学生信息与架构。

成员审批处可以查看需要审批的学生，根据情况核对信息进行审批。

 

▪学生审批后，我们可以管理日常的文档，点击文档管理，针对文档，指定拥有者。

搜索框中可以输入文件名称、拥有者、类型或者状态来进行检索。

若需要查看已使用学校组织空间，点击空间报表，搜索框中可以输入自己的检索条件进行检索。

检索好后就可以对应查看空间占用。

 

▪若需要给班级团队增加管理员身份，可以角色管理中进行操作。

若需要查看学校信息，点击企业设置-企业信息进行查看。

若需要设置学生申请提交信息格式，可以在常规设置中进行设置。

若此学校组织想解散，点击解散企业就就可以了。