（视频）如何批量打印PDF文件

棒棒糖妈

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教程难度：初级

图文教程：

当打印的PDF文件过多，一份一份打印会花费比较多的时间。

那如何提高效率，进行批量打印呢？

 

▪以此PDF文件为例，依次点击「文件」菜单栏-「批量打印」按钮。

在弹出的「WPS PDF批量打印」界面。

 

▪我们可以添加需要打印的文件/文件夹，查看文件的页数等情况，设置打印效果。

若需要打印多份文件，我们可以根据所需通过添加文件或者添加文件夹中来添加。

以添加一份文件为例，添加好后，我们可以上下移动文件，来调整文件打印出来的顺序。

 

▪接着我们可以设置打印效果，点击「设置」或者「批量打印设置」按钮。

在弹出的「打印」对话框界面，我们可以对打印机、打印的页面、打印方式与打印的内容进行设置。

在「基础设置」处，我们可以选择连接的打印机以及是否需要灰度打印。

灰度打印可以将彩色内容通过技术打印成由浅到深，不同层度的灰色内容，降低打印的成本。

 

▪在「打印方式」处为我提供多种打印方式。

例如「一张多页」打印方式，可以在一张纸上打印多页PDF文件内容。

并且可以根据所需选择一张纸上可以打印内容，内容该如何排版。

还可以将PDF打印成「小册子」，选择小册子的展示方式，如双面展示，还可以设置装订线的位置。

在「页面设置」处我们可以针对页面大小与方向进行设置。

▪在「内容设置」处，我们可以根据所需，进行勾选是否需要内容自动居中、自动旋转。

在PDF文件编辑时插入页面背景，但被打印出来，可以勾选隐藏页面背景。

 

▪除此外，在「其他」处我们可以设置打印内容。

此处可以显示仅打印文档、文档与注释、仅表单域等。

打印效果设置好后，我们可以根据所需选择应用于当前文档还是所有文档。

▪然后我们点击预览可以提前预览效果，设置完毕后，点击「开始打印」就可以了。