（视频）常见错误弹窗与解决方法：如何删除表格内的 空格和空白字符

王列

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教程难度：初级

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遇到表格中出现空格或空白字符该如何删除？

空格是指单元格内的字符间存在空格，此时若想批量删除可以利用「查找替换功能」。

▪第一步：点击「开始」选项卡下的「查找替换」按钮，也可以按组合键「ctrl+H」唤出「查找替换」对话框。

▪第二步：在查找内容栏中输入空格，接着直接点击全部替换即可；也可以选择「智能工具箱」选项卡，点击删除的下拉菜单，选择删除所有空格即可。

▪但有时会出现表格内有空白却无法替换的情况，这是因为有时空白不一定是空格造成的，还可能为空字符，它与空白单元格的区别是空白单元格内是无字符的，因此可以用「查找-定位」空值，然后右键批量删除。

▪空字符单元格是单元格内存在空字符且无法用查找替换方式清除，该怎么处理呢？

首先选中含有空字符的单元格，确保可以在此单元格右上角看到黄色感叹号，接着用「shift+鼠标左键」选中需要清除空字符的表格区域。被选中的区域右上角会出现黄色感叹号，点击然后选择“清除前后空字符串”即可全部清除，需要注意，若没有首选含空字符的单元格而全选表格，则不会出现黄色感叹号。