(视频)WPS表格新手入门课:如何批量删除 表格空白行
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遇到表格中的空白行,还在一个个删除吗?使用这个快捷操作,就能一次删除表格内的所有空行。 ▪方法一:使用定位工具第一步:点击「开始」选项卡下的查找下拉按钮点击定位,也可以使用组合键「Ctrl+G」唤起定位对话框。第二步:在定位对话框中,选 ...
(视频)PPT实用小技巧:PPT如何嵌入字体 防止字体缺失或错乱
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图文教程:
我们在办公演示或演讲中常使用PPT。有时会遇到PPT中的特殊字体在其他电脑中无法打开,或是排版错乱,该怎么办呢?下面就教大家如何将字体嵌入PPT中。■以此PPT为例,点击左上角文件-选项-常规与保存,选择将字体嵌入文件。此处还可以勾选仅嵌入文档中所 ...
(视频)PPT实用小技巧:PPT如何嵌入字体 防止字体缺失或错乱
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我们在办公演示或演讲中常使用PPT。有时会遇到PPT中的特殊字体在其他电脑中无法打开,或是排版错乱,该怎么办呢?下面就教大家如何将字体嵌入PPT中。■以此PPT为例,点击左上角文件-选项-常规与保存,选择将字体嵌入文件。此处还可以勾选仅嵌入文档中所 ...
(视频)WPS表格新手入门课:智能填充 Ctrl+E实用填充快捷键
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快捷键Ctrl+E可以帮助通过对比字符串之间的关系,智能识别出其中规律,然后快速填充。◾以此表格为例,若想将数字1、2、3等填充为以1.1为规律的数值。首先在辅助列中输入1.1,依次点击「开始」选项卡 - 「填充」按钮 - 「智能填充 ...
(视频)WPS表格新手入门课:妙用填充柄 Ctrl+D填充法
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有时候遇到表格内容较多的时候,使用填充柄下拉填充也很麻烦。本期和大家分享在遇到庞大数据表格的时候,快速填充数据的两个方法。 第一个方法是填充柄双击法。■ 在填入第一个数据后,双击填充柄。数据会自动填充到该列的隔壁已有数据列的行 ...
(视频)人事行政技巧:如何制作合同到期 自动提醒表
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人事在工作中需要统计员工合同到期时间,那如何制作合同到期自动提醒表呢?■首先需要计算出距离合同到期的天数。将光标放在E2处,输入公式=C2-TODAY()。TODAY函数的作用是返回日期格式的当前日期,C2-TODAY()意思是用到期日期减去当前日期得出相差天数 ...
(视频)WPS表格新手入门课:横排转竖排 数据更清晰
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有些表格数据采用竖排查看更方便。若要将“段位名单”中的数据切换为竖向排列,该如何操作呢?■ 首先CTRL+A全选表格内容,CTRL+C复制单元格内容。再单击右键-“选择性粘贴”-“粘贴内容转置”。横排数据马上转化成竖排了。此时再选中原数据行列,右键 ...
(视频)数据透视表实例与应用:如何使用切片器 进行快速筛选
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Excel表格中的切片器功能是一个常用的筛选利器,可以帮助你快速筛选数据。切片器无法在普通表格使用,在智能表格和数据透视表中才可以使用此功能。两个使用场景中的切片器功能基本一致,下面就以数据透视表为例,教大家如何使用切片器。■假若我们想筛 ...
(视频)人事行政技巧:如何制作合同到期 自动提醒表
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人事在工作中需要统计员工合同到期时间,那如何制作合同到期自动提醒表呢?■首先需要计算出距离合同到期的天数。将光标放在E2处,输入公式=C2-TODAY()。TODAY函数的作用是返回日期格式的当前日期,C2-TODAY()意思是用到期日期减去当前日期得出相差天数 ...
(视频)文字打印技巧合集(更新中):如何分页或跨页打印
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我们在打印文档、表格时想要打印此文档、表格中的某几页,该怎么操作呢?■以此文档为例。点击左上方打印按钮,弹出打印对话框,勾选页码范围。在此处可以输入页码。页码可用逗号分隔,例如1,5,8,或用杠号划分范围,例如4-6。这样就可以做到分页或跨页 ...
(视频)WPS表格新手入门课:斜线表头 展示项目名称
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在制作表格的时候,会遇到需要插入“斜线表头”的情况。例如要统计每位报名者三项办公操作的测试得分。此表的首行,需要添加“姓名”和“得分”的小标题说明。这个时候就可以使用“斜线表头”。 ■ 选中单元格,单击右键,“设置单元格格式”-“边 ...
(视频)WPS表格新手入门课:快速分列 数据秒整理
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在“联系方式”工作表中,录入的数据还未进行分类。若要将其分类为:名单,手机号码,性别,该如何操作呢? ■ 首先CTRL+A全选表格内容。点击“数据”-“分列”,选择分隔符号分列,点击下一步,选择分隔符号。需要注意的是,此处是默认选项逗号, ...
(视频)人事行政技巧:身份证函数技巧 出生年月与年龄
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人事在工作中经常需要统计身份证中的相关信息。本期教大家如何提取身份证号码中的出生日期和根据身份证号码计算年龄。■首先将光标放在E2处,在上方公示栏中输入=MID(B2,7,8)。MID函数的作用是返回指定长度的字符串,B2为身份证号,身份证号码从第七位 ...
(视频)常见邮件合并应用技巧:文字如何邮件合并
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WPS文字的邮件合并功能可以将不同文档表格的数据统一合并到新文档中。那么如何使用邮件合并功能呢?以此《考生基本情况》为例。■首先点击上方菜单栏-引用-邮件。点击打开数据源,在弹窗中找到需要合并的表格。然后在相对应的内容区域中,点击插入合并 ...
(视频)WPS表格新手入门课:一键调整 行高列宽表格大小
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调整行高列宽是表格内容布局的必备技能。 ■ 调整行高/列宽的最基础办法是:将鼠标定位到行号/列标分割线,拖动调整行高/列宽。使用这种方式调整,发现表格很难做到行高列宽完全统一,而且比较麻烦。■ 如何一键调整相同的行高和列宽呢 ...
(视频)表格打印技巧合集(更新中):如何将表格打满纸张
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在打印表格中有时会遇到表格四边留有空白。如何将表格铺满整张纸并且不会改变表格原始比例呢?■首先我们需要设置纸张大小。点击上方菜单栏-页面布局-纸张大小,此处可以设置纸张大小,例如我们设置为A4纸。点击页边距,将上、下、左、右以及页眉、页脚 ...
(视频)人事行政技巧:身份证函数技巧 提取籍贯信息
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为了方便对员工进行管理,人事需要建立人事数据库。下面教大家如何自动提取身份证中的户籍所在地信息。本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。■首先我们要新建身份证地区代码表,例如此《身份证号前六位》。将光标放在D2处。在公示栏中输入=VLO ...
(视频)WPS表格新手入门课:内容布局基础
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在表格输入数据后,要进行一些基本的内容布局调整,让表格看起来更加清晰也更加专业。接下来带大家一起调整一个表格。 ■ 添加序号表格的首行可以用于输入各项目类型小标题。在表格输入数据后,通常会在首列添加序号,让表格内容更方便 ...
(视频)人事行政技巧:身份证函数技巧 提取籍贯信息
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为了方便对员工进行管理,人事需要建立人事数据库。下面教大家如何自动提取身份证中的户籍所在地信息。本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。■首先我们要新建身份证地区代码表,例如此《身份证号前六位》。将光标放在D2处。在公示栏中输入=VLO ...
(视频)人事行政技巧:身份证函数技巧 提取籍贯信息
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为了方便对员工进行管理,人事需要建立人事数据库。下面教大家如何自动提取身份证中的户籍所在地信息。本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。■首先我们要新建身份证地区代码表,例如此《身份证号前六位》。将光标放在D2处。在公示栏中输入=VLO ...