(视频)WPS表格新手入门课:函数快速求 平均数最值
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平均数和最值在我们在日常生活和工作中广泛使用,如何在表格中快速计算呢? 使用AVERAGE函数, 就能快速求出一组数据的平均数。■ 输入=AVERAGE(),选择数据区域,计算完成!在菜单栏点击开始-求和折叠框-求平均值也可快速求值。 如何计算最 ...
(视频)如何将一年的数据 汇总在表格中
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如何将一年的数据汇总到一个表格中?■首先选中汇总表格的求和区域,输入SUM函数。点击1月的表格,按住Shift键选中1-12月的表格。最后点击左上角的数据,按Ctrl+回车键,搞定! ...
(视频)WPS表格新手入门课:工作中常用的三个函数 VLOOKUP/IF/SUMIF
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本期向大家介绍三个函数:VLOOKUP、IF、SUMIF函数。据说学会它们,就能解决你80%的重复性工作。 VLOOKUP函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件) ■ 例如查找“张小敬”选择题得 ...
(视频)WPS表格新手入门课:工作中常用的三个函数 VLOOKUP/IF/SUMIF
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本期向大家介绍三个函数:VLOOKUP、IF、SUMIF函数。据说学会它们,就能解决你80%的重复性工作。 VLOOKUP函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件) ■ 例如查找“张小敬”选择题得 ...
(视频)WPS表格新手入门课:函数基础知识 相对绝对混合引用
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在表格计算中,使用复制公式,可以快速批量进行计算。复制公式时,会涉及到三种引用模式,绝对引用、相对引用、混合引用。三种引用有不同的用法,如果用错会得到错误结果。 ■ 相对引用,这是最常见的引用方式。复制单元格公式时,公式随着引用单 ...
(视频)WPS表格新手入门课:单元格内换行 自动换行
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编辑WPS文字时,按一下Enter回车键就能实现换行。但是在表格中,按Enter ( 又称Return/回车键)是编辑下一个单元格,如何实现单元格内换行呢?有两种方法。 1. 使用快捷键Alt + Enter ( 又称Return/回车键)单元格内就可以换行输入了 2. ...
(视频)WPS表格新手入门课:超快捷的数据核对法 找差异项
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还在一个个的核对表格数据吗?使用这两个方法就能快速找到数据差异项。以此表为例。 ■ 如何快速核对这两列数据是否相同?使用Ctrl+A全选表格Ctrl+G打开定位,选择-行内容差异单元格,两列中的差异项马上找出来啦! ■ 如果想对比两个工 ...
(视频)WPS表格新手入门课:智能汇总 自动分类汇总
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使用表格的过程中,常常需要对数据进行汇总。WPS提供了一些简单快速的数据计算工具。 ■ 例如我们要计算这列数据的和,点击开始-求和。表格会自动选中此列的数据,此时按一下回车键,数据就自动求和了。 ■ 这里还可以求平均数、计数、最大值 ...
(视频)WPS表格新手入门课:超快捷的数据核对法 找差异项
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还在一个个的核对表格数据吗?使用这两个方法就能快速找到数据差异项。以此表为例。 ■ 如何快速核对这两列数据是否相同?使用Ctrl+A全选表格Ctrl+G打开定位,选择-行内容差异单元格,两列中的差异项马上找出来啦! ■ 如果想对比两个工 ...
(视频)WPS表格新手入门课:智能汇总 自动分类汇总
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使用表格的过程中,常常需要对数据进行汇总。WPS提供了一些简单快速的数据计算工具。 ■ 例如我们要计算这列数据的和,点击开始-求和。表格会自动选中此列的数据,此时按一下回车键,数据就自动求和了。 ■ 这里还可以求平均数、计数、最大值 ...
(视频)PPT实用小技巧:如何将PPT中的文字 转换成图片
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我们在使用PPT时,可以在PPT中输入文字,再将PPT中的文字另存为图片。下面就给大家演示如何将PPT中的文字转换成图片。■打开PPT,点击插入-文本框,在文本框中输入文字,调整字体样式、颜色和大小。点击文本框,在右侧快速工具栏中选择形状轮廓-主题颜 ...
(视频)人事行政技巧:如何计算员工转正和 合同到期时间
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人事行政在工作中常需要计算员工转正日期和合同到期日期。那如何计算转正日期和合同到期日期呢?■以此员工统计表为例,假设员工试用期为3个月。将光标放在D2处,在上方公式栏中输入=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2))。DATE函数的作用是将提取的数字 ...
(视频)WPS表格新手入门课:巧用重复项 快速去重
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在处理表格数据时,有时会遇到大量重复数据的情况,如果要手动找到并删除需要耗费大量时间和精力,那么如何快速找到重复数据并删除呢?▪第一步:选中表格,点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单,点击设置重复高亮项,此时,重复的数据已被颜色填 ...
(视频)WPS表格新手入门课:快速筛选分类数据
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还在一个个的查看和分类表格数据吗?筛选能帮助我们快速提取表格中的信息。 ■ 例如这个表格内的测试项目,包含“文字”“表格”“演示”三项。如何筛选出“文字”的项目数据?选中“测试项目”单元格,在菜单栏“开始”找到“筛选”.或使用快捷键 ...
(视频)常见邮件合并应用技巧:利用邮件合并功能 制作员工工牌
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人事工作中经常需要利用WPS文字制作工牌。那如何利用邮件合并功能制作员工工牌呢?■首先我们需要有工牌模板、员工信息表和照片。打开工牌模板,点击上方菜单栏引用-邮件。点击打开数据源-打开员工信息表,点击收件人,勾选所需收件人。点击插入合并域 ...
(视频)人事行政技巧:利用邮件合并功能 制作员工工牌
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人事工作中经常需要利用WPS文字制作工牌。那如何利用邮件合并功能制作员工工牌呢?■首先我们需要有工牌模板、员工信息表和照片。打开工牌模板,点击上方菜单栏引用-邮件。点击打开数据源-打开员工信息表,点击收件人,勾选所需收件人。点击插入合并域 ...
(视频)WPS表格新手入门课:数字按大小排序 文字按首字母排序
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在工作中通常会遇到整理数据等情况,那么如何将数字或字母首字母从小到大排序呢?以下面班级期末成绩单为例,想要快速排序,应该如何操作呢? ■首先框选需要排序的数据,单击「开始」-「排序」下拉选择「降序」,在排序编辑框中可选择「扩展选定 ...
(视频)WPS表格新手入门课:设置录入条件和下拉菜单
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在表格设置“数据有效性”,可以提高我们输入数据的速度和准确性!那么这个工具如何使用呢? ■ 例如我们要在这一列中输入性别的数据。按住Shift键,点选要输入数据的单元格区域中,第一个单元格和最后一个单元格,快速选中单元格区域。 ■ ...
(视频)人事行政技巧:快速用WPS文字打印 会议坐席牌
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当公司有正式会议或是年会时,人事需要打印出席者的坐席牌。那如何快速用Word打印会议坐席牌呢?■打开空白文档,点击插入-表格-选择1行2列。在表格中输入出席者姓名,例如输入李雷。点击文字方向,设置为“所有文字顺时针旋转90°”和“所有文字逆时针 ...
(视频)如何快速 查找与替换数据
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当使用表格的时候,想要找出一些相同条件下的数据或是要修改错误数据。使用“查找”和“替换”会非常高效。查找的使用方法如下。■ 首先,选中要查询的单元格区域,点击「开始」选项卡下的「查找」按钮,也可以用快捷键「Ctrl+F」打开。■ 在 ...