WPS+如何定向邀请成员(企业版怎么邀请成员进入)
1、管理后台添加成员
1)管理员可登录WPS+管理后台(work.wps.cn),通过批量导入功能和添加成员功能添加企业成员;
2、管理后台定向邀请成员
1)添加的成员是未激活状态,需要发送定向邀请邮件给成员邮箱,成员通过访问邮件的链接,确认激活加入到企业中;
2)目前支持邀请单个未激活用户和批量邀请整个部门的未激 ...
团队里的文档,如何设置不同成员的查看和编辑权限
(1)进入金山文档后,点击左侧的团队名称,再点击团队成员设置图标:
(2)在弹窗中,点击成员名称右侧的权限设置按钮,为不同成员设置不同的查看/编辑权限:
如何删除PDF指定页面?
打开PDF文件,鼠标定位于需要删除的页面,点击“页面”--->“删除页面”。选择“删除当前所选页”进行删除,若需要删除别的页面,在“自定义删除页面”进行设置即可。
如何查看文档的历史版本
查看文档的历史版本的方法有两种:
方法一:
点击文档名右侧的,在弹窗中点击「历史版本」:
这样就能查看该文档的所有历史版本了,如下图所示:
方法二:
打开文档后,点击右上角的“历史版本”图标,在下拉弹窗点击「历史版本」:
这样就能查看该文档的所有历史版本了,如下图所示:
...
如何移动文档或文件夹
(1)找到要移动的文档/文件夹后,点击文档/文件夹右侧的「...」图标,在弹窗中点击「移动」:
(2)在弹出的页面中,选择要将文档/文件夹移动的位置后,点击「移动」,即可完成文档/文件夹的移动:
如何创建企业
您好,如您不清楚怎么创建企业,您可以按照以下步骤操作:1.进入“官网”(https://365.wps.cn/)>点击右上角的“登录”。2.选择“手机验证码”>“微信扫码”或其他方式>点击“立即登录”。3.登录完成后>点击“开始使用”。4.填写企业名称、姓名,补充企业信息就能完成企业的创建了。 ...
如何新建团队
创建完 WPS+云办公企业账号后,如何新建团队呢? 根据您使用的产品端的不同,新建团队的方式也有所不同:
(一)网页端的操作方法
如果您是在网页端(https://docs.wps.cn)使用的 WPS+云办公,可按以下步骤来新建团队:
(1)进入金山文档后,点击「+新建团队」:
(2)在弹窗中输入团队名称(如“市场部”)后,点击「确 ...
如何创建安全团队
(1)点击「+新建团队」,输入团队名称(如“财务部”),点击确定,这样就完成“财务部”团队的创建了:
(2)点击团队名称(如“财务部”),再点击设置按钮:
(3)在弹窗中滑动「文档加密保护」按钮,开启安全团队:
(4)在弹窗中点「开启」,即可完成安全团队的创建。开启安全团队后,仅本团队成员能访问和编辑团 ...
开启和关闭安全团队时,有哪些注意事项
(1)开启安全团队后,仅本团队成员能访问和编辑团队里的文档,其他任何人都无法访问。
(2)如果您想解散企业或者删除安全团队,建议先关闭安全团队后再进行相关操作。
(3)关闭安全团队后,解密文件需要有一个时间过程。团队里的文件越多、越大,解密所需要的时间就越长。
(4)因为解密需要时间,所以最好不要在关闭安 ...
如何邀请成员加入团队
(1)点击相应的团队(如“财务部”),再点击「添加成员」按钮:
(2)您既可通过邀请链接的方式邀请QQ/微信好友加入团队(备注:邀请的QQ/微信好友需是企业成员,否则无法加入团队),也可直接从企业通讯录中邀请成员加入团队:
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如何新建文档与文件夹
进入金山文档后,点击页面左上角的「+新建」按钮,在弹窗里选择要新建的文件类型即可:
企业成员已使用的存储空间是如何计算的
「您已使用的存储空间」 = 「您作为拥有者的团队里的文档占用的存储空间」 + 「您的个人文档占用的存储空间」
备注:您的个人文档=「我的文档」占用的空间。如下图所示:
如何下载文档
找到要下载的文档后,点击文档名右侧的「...」图标,在弹窗里点击「下载」,即可下载该文档:
支持搜索文档/正文内容或团队吗
支持搜索的。具体搜索方法如下:
在搜索框中输入关键词,比如“周报”,这时就能搜索到名称中含有“周报”的文档、文件夹或团队:
备注:搜索文件名和团队,任何用户都可以。若想搜索正文里的内容,需要是付费用户才能搜索。 ...
如何邀请同事加入企业
在WPS+云办公上创建企业后,如何邀请同事加入企业呢?根据您使用的产品端的不同,邀请同事加入企业的方式也有所不同:一、网页端的操作方法(https://www.kdocs.cn/)如果您是在网页端(https://www.kdocs.cn/)使用的 WPS+云办公,可按以下步骤邀请同事加入企业:(1)依次点击「企业名称」→「企业主页」→「邀请同事」, ...
WPS+云办公最少购买几个账号
WPS+云办公的「商业版」和「高级商业版」目前都是至少3个账号起售。
如何进入企业管理后台
进入企业管理后台的方式有3种:第一种方式:从金山文档页面进入企业管理后台登录金山文档后,依次点击「企业名称」→「企业主页」→「管理后台」:第二种方式:从Plus官网首页进入企业管理后台(1)进入官网(https://plus.wps.cn),点击右上角的「登录」:(2)选择「手机或邮箱」或其他方式,输入用户名及密码,点击「立 ...
如何设置文件夹和文档的操作权限
如何设置文件夹和文档的操作权限,从而确保企业资料文档的安全不外泄呢?
一、如何设置文件夹的操作权限?
(1)点击文件夹名称右侧的「...」,下拉菜单里有两个权限设置选项:「谁可以看」和「谁可以修改」:
(2)点击「谁可以看」或「谁可以修改」后,会出现一个弹窗,您可以设置“谁可以看”或“谁可以修改”文件夹里 ...
如何设置分享文档的有效期
(1)找到分享的文档,点击右侧的「分享」:
(2)在弹出的页面中点击链接有效期设置按钮,再选择链接的有效期(7天/30天/永久)即可:
如何分享文档
(1)找到要分享的文档,点击文档名的「分享」;
(2)这时会弹出一个文档权限设置页面,有三个选项:「仅查看」、「可编辑」、「指定人」,你可根据需要选择权限类型,然后点「创建并分享」:
(3)在新弹出页面点击「复制链接」,将文档链接分享给他人,对方打开链接就能查看/编辑文档了:
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