如何取消协作者的协作权限
打开文档,点击右上角的「协作」,在弹窗中,点击相应协作者头像右侧的权限设置按钮,点击「移除」-「完成」,即可取消该协作者的协作权限:
团队里的文档,如何设置不同成员的查看和编辑权限
(1)进入金山文档后,点击左侧的团队名称,再点击团队成员设置图标:
(2)在弹窗中,点击成员名称右侧的权限设置按钮,为不同成员设置不同的查看/编辑权限:
离职员工还能访问公司文档吗
不能访问。
员工离职后,企业管理员可在企业管理后台将离职员工从企业组织架构中移除,这样离职员工就无法访问公司文档了:
如何为团队指定拥有者
可按照以下步骤为团队指定拥有者:1)进入企业管理后台(如果不知如何进入管理后台,点击此处):2)点击左侧的「团队管理」,点击需要指定拥有者的团队右侧的「指定拥有者」:(3)在弹窗中,为团队指定好拥有者后,点击「确定」即可: ...
已注册的企业如何注销解散
在WPS+云办公已经注册的企业是可以注销解散的。具体方法如下:进入企业管理后台(如果不知如何进入管理后台,点击此处),依次点击「设置」→「企业管理」→「解散企业」→ 勾选「我已了解解散企业会产生以上影响」→「确定解散」,再按提示操作,即可注销解散已注册的企业: ...
如何将文档或文件夹固定至常用
(1)找到要「固定至常用」的文档/文件夹,点击文档/文件夹名右侧的,在弹窗中点击:
(2)这样一来,该文档/文件夹就被「固定至常用」位置了:
公司成员提交加入申请后,在哪查看和审批
公司成员提交加入企业的申请后,需要企业管理员审批。查看和审批公司成员加入申请的方式如下:
(1)企业管理员依次点击「企业主页」→「成员审批」:
(2)在弹出的页面,企业管理员可以看到成员的加入申请。审批「通过」后,申请人员才能加入企业:
...
离职员工创建的团队能否转让
可以转让。 有两种转让方式:第一种转让方式:离职员工自己主动转让。具体方法如下:(1)点击团队名称(如“财务部”),点击团队设置图标:(2)在弹窗页面点击「转让团队」:(3)勾选转让对象后点击「确定」,即可完成团队的转让:第二种转让方式:为团队指定拥有者。具体方法如下:(1)进入企业管理后台(如果不知如 ...
如何设置文件夹和文档的操作权限
如何设置文件夹和文档的操作权限,从而确保企业资料文档的安全不外泄呢?
一、如何设置文件夹的操作权限?
(1)点击文件夹名称右侧的「...」图标,会出现一个下拉菜单,里面有两个权限设置选项:「谁可以看」和「谁可以修改」:
(2)点击「谁可以看」或「谁可以修改」后,会出现一个弹窗,您可以设置“谁可以看”或“谁 ...
文档如何排序
进入团队文档后,点击右侧的「文件名」按钮,会出现一个文档排序方式的弹窗,点击相应的排序方式,即可完成对文档的排序:
如何将文档恢复到之前的版本
(1)点击文档名右侧的「...」按钮,在弹出的菜单中点击「历史版本」:
(2)将鼠标悬停在不同版本上,可预览文档之前的版本,并恢复到原来的版本:
企业成员已使用的存储空间是如何计算的
「您已使用的存储空间」 = 「您作为拥有者的团队里的文档占用的存储空间」 + 「您的个人文档占用的存储空间」
备注:您的个人文档=「我的文档」占用的空间。如下图所示:
如何增购和续费
(1)登录金山文档后,点击「企业主页」→「管理后台」,进入企业管理后台:
(2)进入企业管理后台后,点击「订单管理」→「在线续费」:
(3)进入续费/增购页面后,如需续订,选择续订时长;如需增购,填写增购人数。然后点击「去支付」,到支付页面完成支付即可。目前支持「微信支付」、「支付宝」和「汇款支付」三种 ...
如何添加部门
企业管理员可在管理后台添加部门,具体方法如下:(1)进入企业管理后台(如何进入企业管理后台?),依次点击「通讯录」→「组织架构」:(2)点击「添加」,在右侧弹窗里输入部门名称后,再点「确定」,即可完成部门的添加: ...
公司成员提交加入申请后,在哪查看和审批
公司成员提交加入企业的申请后,需要企业管理员审批。
(1)企业管理员依次点击「企业主页」→「成员审批」:
(2)在弹出的页面,企业管理员可以看到成员的加入申请。审批「通过」后,申请人员才能加入企业:
企业超级管理员、管理员和普通成员的区别是什么
企业超级管理员、管理员和成员之间的区别主要是对企业的管理权限不一样。具体区别如下:
(1)超级管理员拥有企业的所有管理权限。
(2)管理员拥有企业的部分管理权限。管理员的权限仅限于查看企业主页、组织架构、团队管理、查看授权信息。超级管理员有而管理员没有的管理权限包括:修改企业信息、订单管理、角色管理、解 ...
点击进入企业管理后台,无法显示界面
1.更换使用谷歌浏览器
2.使用360浏览器的情况下切换浏览模式
「部门」与「团队」的区别,如何让两者保持同步
管理后台的「部门」与前端的「团队」有何区别?如何让两者保持同步?
(一)管理后台设置的「部门」与前端的「团队」主要有以下几点区别:
(1)企业管理后台的「部门」只能由企业管理员在管理后台创建,是企业组织架构的一部分,权限控制严格。前端的「团队」是用户在使用云文档时为进行团队协作而创建的,企业所有成员都 ...
如何从WPS+云办公基础版升级到商业版
企业管理员可在企业管理后台升级,具体方法如下:
(1)登录金山文档,点击「企业主页」→「管理后台」:
(2)进入企业管理后台,点击【订单管理】→【订单记录】→【在线购买】:
(3)选择好套餐、购买时长和购买人数后,再支付即可:
...
如何设置图表图例?
使用WPS Office打开表格,选择要添加图例的图表。依次点击“图表工具”--->“添加元素”--->“图例”,选择图例的位置。生成图例后,也可根据需要拖拽其所在位置。